SINOPSE
A JZ Congressos, fundada em 1972, foi pioneira na organização de congressos no país, desbravando o mercado, sem deixar de se atualizar e acompanhar as tendências. É uma das empresas brasileiras mais tradicionais e conceituadas na área, resultado de um trabalho sério de comprometimento com nossos clientes. São mais de 500 congressos realizados, de pequenas reuniões até congressos com 14.000 participantes.
JZ Kenes Brazil oferece a gestão financeira de responsabilidade, promoção e marketing eficazes para obter mais participantes, enquanto a equipe comerial busca ativamente o aumento do número de patrocinadores e expositores. Além de trabalhar com os mais atualizados serviços de inscrição de participantes e gestão de trabalhos científicos.
Segue abaixo parte de nosso portfólio de eventos:
Internacionais:
• IBRO 2015 - International Brain Research Organization - 2015 (em andamento)
• INSIGHT - Biennial Meeting Int. Society for Gastrointestinal Hereditary Tumours – 2015 (em andamento)
• SICOT Triennial Congress - 2014 (em andamento)
• World Trauma Congress - WTC - 2012 (2000 pax)
• 19º World Medical Law – 2012 (600 pax)
• ISAKOS Congress – 2011 (3.300pax)
• XXVII IAU General Assembly – 2009 (2.700 pax)
• 13th International Congress of Endocrinology - ICE 2008 (6.000 pax)
• 20th Intercoiffure World Congress – 2008 (2.300 pax)
• 13th International Congress of Immunology - ImmunoRio 2007 (5.500 pax)
• WCN’07 | World Nephrology Congress - 9 Satellite Symposium – 2007 (3.700 pax)
• 3rd IAS Conference on HIV Pathogenesis and Treatment - 2005
• IOF World Congress on Osteoporosis - 2004
• 73º Congresso IASC – Esmagadores de Sementes - 2003
• 17º Congresso Mundial de Petróleo - WPC 2002
• 19th International Papillomavirus Conference - 2001
• XIII Congresso Mundial de Cardiologia - WCC 1998 (14.000 pax maior congresso já realizado no Brasil)
Nacionais:
• 46º Congresso Brasileiro de Ortopedia e Traumatologia - 2014 (em andamento)
• XXX Congresso Brasileiro de Cirurgia - 2013 (em andamento)
• XIII Congresso Brasileiro de Transplantes - 2013 (em andamento)
• XXIX Congresso da Sociedade Brasileira de Neurocirurgia - 2012 (2.000 pax)
• 67º Congresso da Sociedade Brasileira de Dermatologia - 2012 (7.000 pax)
• III Congresso Brasileiro de Tratamento de Feridas – 2011 (2.000 pax)
• XIX Congresso Brasileiro de Fisioterapia – 2011 (2.600 pax)
• 59º Congresso Brasileiro de Coloproctologia – 2010 (1.000 pax)
• 41º Congresso Brasileiro de Ortopedia e Traumatologia – 2009 (5.800 pax)
• XIV SINE - Simpósio Internacional de Neuroendocrinologia – 2008
• XXIV Congresso Brasileiro de Nefrologia - CBN 2008 | Estação Embratel - Prêmio Caio - Melhor Organização de Evento
• 55º Congresso Brasileiro de Coloproctologia - 2006
• XIII Congresso Brasileiro de Mastologia - 2005
• XXVI Congresso Brasileiro de Cirurgia - 2005
• XXXIII Congresso Brasileiro de Radiologia - 2004
• XXI Congresso Brasileiro de Neurologia - 2004
Na organização do Congresso Sul Brasileiro de Nefrologia a JZ Kenes Brasil ofereceu serviços completos de organização e gestão do evento.
Como consultores de confiança do comitê executivo, os profissionais da JZ Kenes Brazil compartilham todo seu conhecimento e experiência na gestão de congressos médicos, para aumentar a lucratividade do congresso, sem perder em qualidade organizacional e científica.
Os serviços oferecidos foram:
1. Serviço de recebimento de abstracts
2. Gerenciamento do programa científico e dos palestrantes
3. Promoção e marketing
4. Orçamentos, controle e gestão financeira
5. Gestão da Exposição e patrocínios
6. Recebimento e controle de inscrições
7. Gestão no local do evento
8. Materiais e impressões para o congresso
9. Programa social
10. Passagem e hospedagem
11. Administração, relatórios e controladoria
Situação de mercado versus objetivo
O Congresso Sul Brasileiro de Nefrologia é a principal fonte de renda das Sociedades de Nefrologia do Sul do país. Cada edição acontece em um dos 3 estados e a divisão dos lucros é feita da seguinte forma: parte maior para a sociedade que sedia o evento e a diferença dividida entre as outras 2 regionais.
Dessa forma, podemos dizer que além do lado cientifico ser muito importante, a parte financeira também é um dos grandes objetivos da Sociedade ao realizar o evento. A Sociedade Paranaense de Nefrologia - SPN, tinha como objetivo obter um lucro de pelo menos 20% do valor arrecadado com o evento, para que pudesse se manter financeiramente nos próximos anos até que o congresso retorne ao estado.
A JZ Kenes conseguiu oferecer como resultado 45% a mais de lucro do que o esperado. Superando os objetivos da SPN, por meio de um excelente trabalho que envolveu:
• Técnicas diferenciadas de comercialização de patrocínios e venda de stands, desenvolvidas com base na expertise da empresa em eventos do segmento
• Divulgação intensificada, com uso dos mais modernos recursos tecnológicos para atração de mais participantes
• Redução de custos, por meio de negociação com fornecedores, sem que isso implique na redução da qualidade dos serviços oferecidos
Sendo assim, conseguimos atender não somente os objetivos do cliente, mas também os objetivos da empresa, que é sempre oferecer uma gestão de qualidade com excelentes resultados financeiros.
Programação do Evento
O número de participantes total por área foi:
• 312 participantes no IV Congresso Sul Brasileiro de Nefrologia;
• 112 participantes no Encontro Sul Brasileiro Multidisciplinar em Nefrologia.
No momento da inscrição os participantes indicavam a sua categoria, assim podemos visualizar o perfil dos participantes, que ficou assim dividido:
No momento da inscrição os participantes indicavam a sua categoria, assim podemos visualizar o perfil dos participantes, que ficou assim dividido:
Categoria - N. Participantes
Médicos Sócios: 153
Médicos Não Sócios: 22
Residentes: 58
Estudantes: 75
Outros Profissionais: 95
Outros Prof. Estudantes: 21
Total: 424
Apesar da abrangência regional do evento, estiveram presentes médicos de 18 estados brasileiros, conforme pode ser visto no gráfico anexo
Programação Científica
A programação científica teve como tema principal A nefrologia hospitalar. Nos dois dias de evento apresentou:
• 3 conferências;
• 1 debate;
• 6 mesas redondas;
• 2 sessões de tema livre, cada uma com 4 apresentações de temas livres;
• 3 simpósios satélites apresentados pela indústria;
• Sessão de pôsteres.
As aulas aconteceram em um auditório, com capacidade para 350 lugares. A ocupação média da sala ficou em 60%.
Média de Participantes por tipo de sessão:
• 135 pessoas - Conferencias e Mesas Redondas
• 90 pessoas – Temas Livre
• 75 pessoas – Simpósios Satélites
A programação científica foi reconhecida como de alto nível, e contou com a presença de:
• 2 palestrantes internacionais;
• 17 palestrantes nacionais;
• 21 coordenadores e secretários de mesa.
Encontro Sul Brasileiro Multidisciplinar em Nefrologia
O Encontro aconteceu apenas em 1 dia, a programação científica contou com:
• 3 mesas redondas;
• 1 fórum de discussão;
• Sessão de pôsteres.
As aulas aconteceram em um auditório, com capacidade para 100 lugares. A ocupação média das salas ficou em 74%
A programação científica contou com a presença de:
• 13 palestrantes nacionais;
• 4 coordenadores de mesa.
Temas Livre: O recebimento de trabalho científico foi um sucesso, o total de trabalhos recebidos foi de 122, sendo 67 para o congresso médico e 55 para o encontro multidisciplinar.
A exposição possuía 18 empresas, com um total de 100 metros quadrados de feira.
Patrocinadores / Stands
Abbott
Ipabras
AMGEN
Laboratórios
BBraun
Bio Company
La Blanche
Bio Med
Mundialtec
Covidien
Nutrovit
Farmarin
Permution
E. J. Krieger
FluidTech Ltda
Pronefro Brasil
Fresenius Medical Care
Sociedade Paranaense de Nefrologia
Instituto do Rim do Paraná
Vexer Osmoses
A planta da exposição está colocada nas fotos anexo.
Comercial
Número de stands vendidos - 16
Número de empresas patrocinadoras - 18
M2 vendidos - 98m²
Simpósios Satélites vendidos - 02
A exposição estava localizada em ponto estratégico, passagem obrigatória para entrada nos auditórios. Todos os dias o movimento foi intenso, os laboratórios presentes ficaram satisfeitos.
Conceito do congresso
O CSBN surgiu em 2005, com a primeira edição na cidade de Curitiba, devido à iniciativa da diretoria das 3 sociedades regionais de nefrologia (Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul) que viram a oportunidade de fortalecer a nefrologia no sul do país.
Histórico:
Data Local
2015 Joinville
2013 Gramado
2011 Curitiba
2009 Bento Gonçalves
2007 Blumenau
2005 Curitiba
Seu surgimento foi baseado no conceito de realizar um evento de alto padrão científico, garantindo elevado padrão de ensino, por meio de palestras e atividades científicas para proporcionar a capacitação e qualificação de profissionais, pesquisadores e educadores da saúde, apoio à pesquisa, disseminação e acesso ao conhecimento especialmente nas áreas medicina, enfermagem, nutrição, psicologia e assistência social.
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