Todos os anos, a Tokio Marine premia seus corretores parceiros, por meio de um ranking baseado em metas. Os vencedores são todos aqueles que atingiram e superaram as metas estabelecidas para o ano em questão. São três grupos de premiados: os Corretores Prata, os Corretores Ouro e os Corretores Diamante, de acordo com o faturamento.
Para os Corretores Diamante, como forma de reconhecimento, é oferecida uma viagem para um destino internacional, com direito a acompanhante, e um grande diferencial: a possibilidade de visitar atrações e participar de atividades que não são encontradas em nenhum pacote turístico.
Esta é uma viagem que tem como objetivo a exclusividade e a entrega do sonho.
Este é um prêmio muito visado entre os corretores que trabalham com a Tokio Marine.
Desta forma, a Agência Um foi contratada para desenvolver uma viagem para Los Cabos, no México.
A viagem teve as características abaixo:
Título: XI Encontro de Corretores Diamante
Tema: Arriba Amigos
Objetivos:
- Fortalecer o relacionamento entre a Tokio Marine e os Corretores
- Valorizar todo o trabalho e os resultados dos corretores
- Ressaltar a parceria de sucesso entre a Tokio Marine e quem é Diamante
Perfil do Público Alvo:
- Donos de Corretoras com faturamento maior do que R$ 7 milhões
- 50% homens e 50% mulheres
Número de ganhadores: 150
Local: Hotel Gran Fiesta Americana
Data: 06 a 12 de março de 2012
Descritivo da Viagem:
Toda a comunicação com o convidado seguiu o tema “Relacionamento”.
Um evento em que o foco era o relacionamento, a aproximação e convidarmos todos os corretores para ficarem ao lado da Tokio Marine.
1) Comunicação Visual
Para a arte buscamos uma identidade que passasse a ideia de exclusividade e sofisticação.
Ao mesmo tempo em que demonstramos o destino e seus diferenciais como uma ferramenta de envolvimento e sedução nas peças.
2) Pré-evento
Foi criado um hotsite da viagem, onde os participantes puderam se informar agenda, ver fotos dos locais, sanar dúvidas sobre vestimentas e clima e colher informações importantes sobre documentação, aéreo e transfers. O site era nominal e quando o participante acessava, conseguia ver apenas as informações da sua hospedagem e do seu aéreo.
Além disso, um blog foi desenvolvido para fazer a manutenção da viagem.
O conteúdo deste blog continha curiosidades e dicas sobre o local.
Dentro da ferramenta, desenvolvemos um botão “Curtir” para quem gostasse do Post em questão.
No pré-embarque foi enviado um kit viagem contendo: um convite, etiquetas de bagagem e um binóculo. O binóculo foi usado como elemento lúdico para falar sobre a aproximação da parceria e como ferramenta para a visualização de baleias (passeio que você confere na agenda a seguir).
3) Agenda
Confira a seguir, passo a passo das ações do evento:
1º Dia
Embarque
O grupo foi divido em diversos voos regulares.
No momento do embarque no Brasil, receberam um kit com facilidades contendo:
Revista Época, Palavras Cruzadas, Almofada de Pescoço, Caneta e Balas.
Chegada em Los Cabos:
Na chegada ao aeroporto de Los Cabos os participantes foram recebidos pela nossa equipe de receptivo devidamente identificada que os acompanharam até os ônibus. As malas eram recolhidas no aeroporto e forma transportadas para o hotel em caminhão exclusivo para as bagagens.
1º Dia:
Após a chegada, foi realizado o check in com a recepção com drinks típicos, uma dançarina mexicana e músicos mariachis. Além disso, os convidados receberam: chapéu mexicano, guia de boas vindas, carta do presidente escrita a punho e pulseira de identificação.
Assim que fizeram o check in, as malas seguiram diretamente para os quartos e os convidados puderam conhecer o hotel (que era o 2º mais sofisticado da Ilha – categoria Premium) e almoçar experimentando a deliciosa culinária mexicana.
Ao entrar nos quartos, haviam presentes exclusivos e de marcas famosas.
Os homens receberam: roupão nominal, boné Nike e chinelo havaianas. Todos identificados com um pin com o logo da Tokio Marine.
As mulheres receberam: uma bolsa de praia, um chapéu de praia, um lenço e chinelo havaianas.
Além disso, para deixar o evento mais personalizado e exclusivo, foram impressas caixas de ammenities com o nome de cada Corretora.
Após o almoço, a tarde foi livre para descanso.
A noite, houve o Coquetel de Boas Vindas do Presidente em um Terraço chamado, Terraço das Baleias. Por ser em frente ao Oceano, era possível visualizar as Baleias Cinzas nadando. Uma experiência incrível para os convidados.
Este coquetel foi seguido de palavra de Boas Vindas do Presidente, Akira Harashima e do Vice Presidente, Valmir.
Após o coquetel, foi servido o jantar no mesmo local.
No quarto, foi entregue um kit de cosméticos Loccitane e um bilhete (dentro de uma garrafinha de vidro – estilo pirata) com informações sobre o dia seguinte.
2º Dia:
Neste dia, começou a funcionar uma Sala de Facilidades, montada na Suíte Presidencial do Hotel (que tinha aproximadamente 500m²) que continha: computadores ligados à internet, lanches, bebidas, piscina exclusiva, televisão, cadeiras para descanso e ofurô. Esta sala foi usada até o dia do check out.
Após o café da manhã no Restaurante Principal do Hotel, foi organizado um passeio para observação de Baleias.
Todos saíram em ônibus exclusivos da viagem e tiveram um speech personalizado em português.
Na chegada a Marina embarcaram em um barco exclusivo para o grupo, onde puderam: passar pelos principais pontos turísticos de Los Cabos, comer e beber a vontade, praticar atividades de lazer (um grupo de recreadores do Brasil acompanhou todas as atividades) e observar as baleias bem próximas ao barco. Esta era a época de reprodução das baleias cinzas e os convidados puderam avistar baleias mães e filhotes.
Durante o passeio todos receberam uma máquina de fotos descartável.
As máquinas foram devolvidas e as fotos relevadas para o álbum entregue no ultimo dia.
O passeio durou a tarde toda.
Após o passeio os participantes retornaram ao Hotel.
A partir desta noite, as festas foram tematizadas com aspectos culturais do México.
Para marcar a primeira noite, a personagem escolhida foi Frida Khalo.
A Noite chamou-se “Arriba Frida” e para ambientação foram usados sousplats com quadros com pinturas da artista e foi montada uma estrutura de spyder que passava as obras, enquanto os convidados jantavam.
De atração, tivemos um show de um grupo com 25 Mariachis.
Após a atração, um DJ Brasileiro comandou a noite.
No quarto, foi entregue um pôster da Frida e um bilhete (dentro de uma garrafinha de vidro – estilo pirata) com informações sobre o dia seguinte.
3º Dia:
O dia começou com café da manhã no restaurante principal do Hotel.
A manhã foi marcada pelas atividades organizadas na piscina exclusiva do grupo (houve reserva prévia antes do evento). Para mulheres foi organizada uma hidroginástica e para homens foi organizado polo aquático.
Após as atividades, os convidados almoçaram no Restaurante do Hotel.
No período da tarde, organizamos vans de compras para o centro comercial.
Para os que ficaram no Hotel, as atividades de lazer continuaram, pois o pacote do grupo era no sistema “All Inclusive”.
O dia foi mais tranquilo, pois à noite tivemos a grande cerimônia de premiação.
A cerimônia foi marcada pelo tema Maia e a decoração do salão foi composta de toalhas com tecido sofisticado e castiçais de prata com cristal.
A premiação começou com as palavras do Presidente, Vice Presidente e do Diretor de Marketing. O mestre de cerimônias foi um colaborador da Tokio Marine.
Após as palavras tivemos um vídeo de abertura com imagens maias e agradecimento aos premiados.
Depois do vídeo, os convidados começaram a subir ao palco, divididos por Regional.
Para cada Regional, havia uma vinheta especifica.
A caminho do palco eles recebiam o troféu das mãos dos Diretores, eram parabenizados, posavam para a foto e retornavam aos seus lugares.
A duração desta mecânica foi de cerca de 1 hora e 30 minutos.
Após esta mecânica, os Diretores agradeceram as esposas presentes e chamaram todas ao palco para que elas recebessem um presente especial (uma joia Svarovisk).
Após todas as mulheres descerem do palco, os Diretores deram os speeches finais e houve um vídeo emocional de agradecimento.
Ao final do vídeo, houve um show exclusivo brasileiro com a artista: Ana Carolina e sua banda.
Após a atração, um DJ Brasileiro comandou a noite.
Importante: Os corretores que participaram da viagem pela primeira vez, ganharam uma caneta Mont Blanc.
No quarto, foi entregue um calendário Maia e um bilhete (dentro de uma garrafinha de vidro – estilo pirata) com informações sobre o dia seguinte.
4º Dia:
Após o café da manhã no Restaurante Principal do Hotel, foi organizada uma reunião de negócios para falar sobre o Plano para 2013. Para os acompanhantes, tivemos vans para o centro comercial e atividades na piscina.
Assim que a reunião e as atividades para os acompanhantes terminaram, todos foram almoçar no Restaurante do Hotel.
Após o almoço, a tarde foi livre para descanso.
Para encerrar o evento com “chave de ouro”, levamos todos para um jantar fora do hotel.
O local escolhido foi o Deserto de Los Cabos.
Tudo teve que ser montado: piso, mesas, cadeiras, cozinha, banheiros, luz, som, pontos elétricos, aquecedores, entre outros.
A noite foi mágica, pois ninguém imaginava jantar no meio de um deserto.
O tema da Noite foi “Arriba Amigos” e o cenário foi caracterizado como um cenário de novela mexicana. Todos foram vestidos como atores e atrizes mexicanas, nas mesas haviam sousplats com uma televisão com fotos de novelas e de atração tivemos um show de pirofagia com fogo.
Após a atração, um DJ Brasileiro comandou a noite.
No quarto, foi entregue um Kit de Salsas Mexicanas (pimentas) e um bilhete (dentro de uma garrafinha de vidro – estilo pirata) com informações sobre o dia seguinte.
5º Dia:
No último dia tivemos o check out dos participantes de acordo com a malha aérea, e em sua saída do hotel foi entregue um álbum de fotos personalizado com a máquina que foi entregue para o casal no passeio das Baleias. Além deste presente, todos receberam um pen drive com as fotos do evento.
4) Pós Evento
Após o evento foi enviado um bilhete de agradecimento pela presença e eles ganharam um CD com as fotos da viagem e um DVD com os melhores momentos e a Premiação na íntegra.
Confira os melhores momentos do evento no link abaixo:
http://www.youtube.com/watch?v=skuIK2QLjAg
Prêmio Caio 2012.jpg)