Prêmio Caio 11ª Edição

Case:	9º CONGRESSO INTERNACIONAL DE PROTOCOLO
Candidato:	Campos do Jordão Convention & Visitors Bureau/Campos do Jordão C&VB
Segmento:	Eventos
Estado:	SP

Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Imagem Capa

O Congresso Internacional de Protocolo, conta em geral com a participação de 40 países. São poucas pessoas de cada país. No evento em questão, a expectativa é de 500 participantes. Vale enfatizar que é a segunda vez que o Congresso Internacional de Protocolo sai da Europa e jamais foi realizado em uma cidade pequena.
A primeira edição foi realizada em Oviedo, na Espanha. Depois em Sevilha, Valencia, Palma de Mallorca, Madrid, Buenos Aires, Zaragoza e, em 2007, em Roma.


Ficha Técnica do Evento

Título
IX Congresso Internacional de Protocolo

Tema
Cerimonial e Protocolo – Pilares da Harmonia Universal

Número de Participantes : 500 pessoas
Locais : 10%
Não residentes: 90%

Local: Grande Hotel Campos do Jordão

Data: 03 a 05 de Novembro de 2008

Periodicidade: Anual

Abrangência: Internacional

Atividades Paralelas:
- XV Congresso Nacional de Cerimonial Público
-Cinemateca
-Café da manhã com especialista
-Cerimoniartes

Entidades Co-promotoras
CNCP – Comitê Nacional de Cerimonial Público

Entidades Apoiadoras
UNESP
Grande Hotel Campos do Jordão
Secretaria de Estado da Cultura – SP
Associação Paulista dos Amigos da Arte
Prefeitura Municipal de Campos do Jordão
CODIVAP –Conselho de Desenvolvimento Integrado do Vale do Paraíba
TAM Linhas Aéreas
Campos do Jordão e Região Convention & Visitors Bureau


Patrocinadores
Bradesco
Votorantim
Fiat
Santander Banespa
CEMIG

O evento em questão foi escolhido por ter sido a primeira captação internacional realizada por intermédio do Campos do Jordão e Região Convention & Visitors Bureau.

O Presidente do CNCP - Comitê Nacional do Cerimonial Público, José Afonso Carrijo Andrade, apresentou durante a Assembléia Geral da Organización Internacional de Ceremonial y Protocolo, a candidatura do Brasil, em razão do 15° aniversário de criação do Comitê Nacional do Cerimonial Público – CNCP. Esta candidatura foi embasada na condição de que, o Brasil é a associação de cerimonial mais antiga e com o maior número de filiados entre todas as outras conhecidas.
Portanto vencida a etapa de captação para o Brasil, deu-se início ao trabalho de captação à Campos do Jordão.
A vice- presidente do Comitê Internacional de Protocolo, é residente em Campos do Jordão, e foi através desta profissional que o evento e a oportunidade chegou ao nosso conhecimento. Ou seja, tivemos uma “embaixadora” do nosso Destino, realizando com o apoio do Campos do Jordão e Região CVB, todo o trabalho de apresentação de nossa infra-estrutura e diferenciais, sensibilizando a Entidade OICP (Organização Internacional de Cerimonial e Protocolo).

Os principais obstáculos superados para constituir a parceria, foi a distância entre as entidades, uma vez que a Promotora do Evento tem sede em Madri, Espanha, e este foi superado com a parceria do CJRC&VB e o Comitê Nacional de Cerimonial Público, que viabilizou as viagens de nossa embaixadora. E após as eleições realizadas em Roma, em que o Brasil foi eleito por unanimidade para realizar o IX Congresso Internacional de Protocolo, a concorrência com Destinos importantes como São Paulo e Campinas.

A estratégia de atuação adotada, foi primeiramente a candidatura do Destino Brasil, e somente depois do país ter sido escolhido, entramos com a apresentação do Destino Campos do Jordão. A produção do BID e do material de promoção foi feita pelo Campos do Jordão e Região CVB, com a ajuda da Sra. Eliane Ubillus, que atuou como
“embaixadora” do destino, sem apoio financeiro de nenhuma entidade ou empresa.
Enfrentamos desafios com os destinos concorrentes São Paulo e Campinas, que são muito mais estruturados, porém são cidades grandes, e este foi o nosso grande diferencial. Conseguimos mostrar aos promotores que nosso destino tem toda a infra-estrutura, com a vantagem de ser uma pequena cidade turística, o que garante um ambiente de personalização para pequenos e médios eventos. O participante tem a nítida percepção de que a cidade foi preparada para recebê-lo.
Foram realizadas algumas visitas de inspeção, o que fortaleceu ainda mais a confiança na escolha de nosso destino, pois os promotores puderam conhecer e escolher o local mais adequado para a realização do vento.

Os resultados obtidos no período de 01/Julho/2007 até 30/Junho/2008, foram significativos e puderam ser notados com a geração de novos postos de trabalho, aberturas de empresas fornecedoras de produtos e serviços para eventos, a manutenção da mão-de-obra na cadeia produtiva turística, o que sempre foi muito complicado devido ao forte impacto da sazonalidade. Além é claro, de ter despertado o interesse de importantes investidores na cidade.
Tomando como referência dados para a mensuração de resultados:

-Foram realizados 10 eventos, com o número total de participantes de aproximadamente 40.000 pessoas, o período médio destes eventos foi de 4 dias, se considerarmos que o gasto médio destes visitantes com hospedagem e alimentação foi de R$ 200,00/dia, o destino recebeu divisas da ordem de R$ 32.000.000,00 em 12 meses, o que significa o incremento de R$ 2.700.000,00 mês.

É importante ressaltarmos, que no total de participantes, consideramos somente os acompanhantes dos participantes de eventos médicos, mas é uma característica constante nos eventos realizados em nosso destino.

Definitivamente a realização de eventos é um fator determinante para o desenvolvimento e crescimento do Destino Campos do Jordão, pois estes além de trazerem movimento fora da temporada, vetoriza o retorno dos participantes em outras oportunidades, normalmente acompanhados de suas famílias e amigos.

Campos do Jordão está situada em uma APP - Área de Preservação Permanente. Sua área urbanizada ocupa apenas 1/3 do território da cidade. Prevalece em seu entorno a rica e bem preservada biodiversidade da Mata Atlântica.
Em conssonância ao local onde está inserido, o local do evento, o Grande Hotel Campos do Jordão, Hotel escola da Rede Senac, tem como premissa o desenvolvimento de pessoas através da educação, o que ressalta sua preocupação com a responsabilidade social.Com relação a responsabilidade ecológica, o empreendimento encaminha para a reciclagem todo o lixo gerado pelo Hotel, e o lixo orgânico é utilizado para adubos. Outras ações como economia de papel, e o a utilização de materiais de limpeza biodegradáveis, também são adotadas pelo local onde o evento será realizado.

O IX Congresso Internacional de Protocolo, está sendo apoiado por todas as entidades locais, será utilizada a mão-de-obra local, e todos os brindes e materiais de promoção do destino que serão utilizados neste evento são oriundos de empresas locais e algumas peças em específico são 100% ecológicas.

Ao que concerne ao evento em questão, este segue o conceito da trilogia:

“Cordialidade, solidariedade e hospitalidade”, não apenas como pressupostos do cerimonial, mas, também, como bases absolutamente necessárias para um perfeito entendimento entre os seres civilizados, o que se reveste de relevante sentido no concerto das nações.
Eliane Ubillus