APRESENTAÇÃO DO EVENTO
Cenário
Em Novembro de 2010, Vin Diesel, ator e também produtor de Velozes e Furiosos 5, esteve na cidade do Rio de Janeiro com outros membros do elenco para filmar mais um episódio desta franquia de sucesso e umas das maiores bilheterias da história do cinema. O ator deixou claro, então, que gostaria de realizar aqui no Rio de Janeiro, o lançamento mundial do filme.
A Cake, foi a empresa selecionada para coordenar e organizar o mais grandioso evento que seria realizado pela Universal Pictures em toda sua existência. Os trabalhos de visitas técnicas, pesquisas e planejamento iniciaram ainda em 2010 e em Dezembro recebeu a primeira de 3 visitas de um grupo de executivos do estúdio, especializado neste tipo de evento. Pela primeira vez a Premiere Mundial de um filme aconteceria no Brasil, mais especificamente no Rio de Janeiro.
Com o propósito de transformar esta oportunidade em um grande acontecimento para a indústria cinematográfica internacional e trazer uma nova oportunidade de negócios e entretenimento para a cidade, a Cake se dedicou integralmente ao projeto. Entre sua equipe oficial e fornecedores, foram mais de 500 profissionais envolvidos, 5 pontos turísticos reservados para gravações de entrevistas com o elenco (Morro da Urca, Aterro do Flamengo, Mirante Dona Marta, Forte de Copacabana e Praia do Arpoador), mais de 5000 quilos de equipamentos para as entrevistas, 2700 metros de carpete vermelho aprovado por um especialista da Universal Pictures dos EUA, 2000 metros quadrados de cobertura construída e climatizada, mais de 1km de grades de proteção, 70 manobristas para serviço de Valet Parking, 30 controladores de tráfego ao redor da Lagoa Rodrigo de Freitas, mais de 30 TV´s nacionais e internacionais, After Party para 1200 convidados com Buffet requintado e bares temáticos, banheiros de luxo, receptivo com mais de 50 profissionais bilíngües, 200 refletores exclusivos para a área do tapete vermelho, 3 carros da marca Dodge trazidos diretamente dos estúdios de Los Angeles e 3 balsas posicionadas no centro da Lagoa Rodrigo de Freitas com mais de 100 quilos de fogos de artifício para a queima que aconteceu simultânea a chegada do elenco a área da festa.
Com tamanha estrutura construída em um dos pontos mais nobres da cidade do Rio de janeiro, criamos o ambiente perfeito para o lançamento de mais um produto da Universal Pictures, o filme Velozes e Furiosos 5 – Operação Rio. O mais recente episódio desta franquia de comprovado sucesso internacional marcou a história da indústria cinematográfica que pela primeira vez teve um lançamento mundial de um filme realizado no Brasil, e assim, a Cake se torna parte integrante e essencial nesta história sendo a primeira agência de marketing e entretenimento a realizar a primeira Premiere Mundial de um filme internacional na cidade do Rio de Janeiro.
Ao escolher a Cidade Maravilhosa para a realização deste grandioso evento dando a largada para o sucesso de mais esse filme da série, a Universal Pictures, prestigiou o nosso País e a cidade do Rio de Janeiro se destacou mais uma vez na imprensa mundial, desta porém por sua hospitalidade, competência e, claro, beleza.
O evento
Para receber não só o lançamento do filme, mas todo o seu elenco de 13 atores e acompanhantes, as equipe de produção e imprensa, foi escolhido o espaço Cinépolis Lagoon, localizado no complexo do Estádio de Remo da Lagoa Rodrigo de Freitas. O espaço conta com 6 salas de cinema de última geração (ainda recebeu especialmente para o evento mais 3 projetores digitais) e um dos visuais mais ricos da cidade, a Lagoa Rodrigo de Freitas com o Cristo Redentor emoldurando o cenário. O objetivo era proporcionar aos astros e estrelas do filme, bem como a todos os convidados e imprensa um de nossos mais lindos visuais com uma estrutura montada exclusivamente para recebê-los.
Do dia 11 de Abril até a tarde do dia 15, data do evento, aconteceram diversas entrevistas nos pontos turísticos mais badalados do Rio de Janeiro, como Mirante Dona Marta, Morro da Urca, Aterro do Flamengo, Forte de Copacabana e Praia do Arpoador, sem falar naquelas que aconteceram no lendário Copacabana Palace. Em todos estes locais foram montadas estruturas de camarim, banheiros Vips, hospitality center, sala de imprensa e tendas individuais para que cada artista do elenco pudesse dar suas entrevistas para mais de 30 TV´s nacionais e internacionais tendo sempre como plano de fundo as belezas da Cidade Maravilhosa. Para isso, foram necessárias diversas autorizações da Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro assegurando a liberação das áreas para as montagens e estruturas necessárias e em alguns locais, até mesmo o fechamento das áreas exclusivamente para o elenco e a imprensa.
Em um segundo momento, e o mais esperado por todos, o fechamento de todo o trabalho feito até então: a Premiere no Cinépolis Lagoon, que também exigiu da equipe Cake uma série de documentos, alvarás e autorizações de órgãos oficiais Municipais e Estaduais para sua realização. Os atores chegaram em carros utilizados no filme para o delírio dos mais de 200 fãs, convidados e imprensa que aguardavam ansiosos por um click.
O ápice do evento foi a passagem do elenco pelo "hollywoodiano" tapete vermelho, elogiado pelos produtores americanos por seu padrão de qualidade, superando a estrutura utilizada em eventos similares realizados em LA e até nos eventos do Oscar. Os atores foram recepcionados pelos fãs, equipes de TV e fotógrafos posicionadas ao longo do tapete em áreas especiais e montadas de acordo com as necessidades de cada uma das equipes.
Após o glamour do desfile de atores, celebridades locais e muitos outros convidados pelo tapete vermelho todos foram encaminhados às salas de exibição para assistir Velozes e Furiosos 5 – Operação Rio, com direito ao famoso Combo de pipoca e refrigerante para todos. Além de ter o prazer de dividir uma sala de cinema com seus ídolos, os fãs da série receberam a camisa oficial do filme como brinde.
Após a exibição exclusiva do filme, todos foram recepcionados em uma grande festa com estrutura completamente construída no terraço do Cinépolis Lagoon, com uma pista de dança de mais de 80 metros, cenografia futurística, bares temáticos e um Buffet requintado de uma das mais tradicionais e modernas Chefs que tem na cidade. Na área VIP, reservada ao elenco, executivos da Universal Pictures, patrocinadores do filmes e outros, estavam Vin Diesel, Paul Walker, Jordana Brewster, The Rock, Chris "Ludacris" Bridges, Tyrese Gibson, Sung Kang, Gal Gadot, Matt Schulze, Tego Calderon, Don Omar, Elsa Pataky e o diretor Justin Lin, comemorando o sucesso do filme, que assistiram pela primeira vez em terras cariocas e aproveitando a festa até o final.
Dados complementares
05 meses de planejamento, 05 dias de montagem, 05 dias de eventos distintos, mobilização de 700 vagas de veículos convidados, 5 pontos turísticos fechados para entrevistas...Velozes e Furiosos 5 um lançamento de mega sucesso
