EVENTO ARTÍSTICO-CULTURAL REGIONAL

 

CAPA

Nome do evento

01 figura ilustrativa

 

APRESENTAÇÃO

Portfólio da empresa e do evento. Uma descrição sucinta de seu mercado, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento.

 

Ficha Técnica do Evento: título, tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, atividades paralelas e entidade promotora; incluindo o conceito do evento, projeto, desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado. Sua origem e evolução até o presente.

 

CONTEÚDO

Conceito e metas, desafios e soluções, estratégia, diferencial, programação do evento, atividades paralelas e a descrição das ações desenvolvidas. Materiais distribuídos, avaliação do evento por seus participantes, relatório de fechamento, Internet, publicação interna, externa e específica, entre outros.

 

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES

Descritivo sobre montagem, iluminação, efeitos visuais, filmagem, sonorização, elementos cenográficos, registro fotográfico, combustibilidade dos materiais utilizados, plantas baixas, transporte, limpeza, logística de atendimento e normas de segurança, saúde, incêndio, poluição, apoio e relacionamento com as diversas organizações públicas: corpo de bombeiros, polícia, juizado de menores, defesa civil, estacionamento. Serviços prestados, próprios ou terceirizados, agência de viagens, animação artística, assessoria de imprensa, brindes, buffet, decoração, equipamentos de automação e áudio visual, locação de equipamentos, uniformes, veículos, materiais para os participantes, cerimonial, montagem de estandes e/ou coberturas, receptivo e profissionais de apoio, registro do evento, seguros, serviços de apoio, sinalização, sistema de comunicação e equipamentos. Infra-estrutura de atendimento médico aos participantes, aos menores e à imprensa. Segurança, vigilância sanitária, recolhimento de detritos, tráfego e transporte público, proteção ecológica. Equipe de trabalho – formas de recrutamento, critérios de seleção e treinamento. Estratégia de captação de recursos e o material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros.

 

RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS.

Demonstrar os resultados no período de 01/Julho/2007 até 30/Junho/2008. Comparar com edições anteriores ou a proposta: público, receita, comercialização de patrocínios e espaços. Ocupação hoteleira, participação de turista versus população local, geração de empregos e impostos diretos e indiretos, repercussão na comunidade e na mídia. Relatórios de desempenho e geração de negócios decorrentes do evento como números significativos gerais, indicadores de turismo (ocupação hoteleira, movimento em bares, restaurantes e casas noturnas, táxis e carros de aluguel, transporte aéreo x terrestre), impacto do evento no PIB local. Impactos específicos decorrentes do evento: culturais, esportivos e sociais. Pesquisa de avaliação de aprovação: turista nacional e internacional – geral e participante em eventos. Mídia espontânea - indicadores de retorno.

 

PROGRAMAS DE QUALIDADE, RESPONSABILIDADE SOCIAL E ECOLÓGICA.

Descrever a aplicação da empresa organizadora e/ou da entidade promotora em programas de qualidade e trabalhos sociais e ecológicos. Desenvolvimento de ações que demonstrem a atenção da empresa com os aspectos ecológicos e sociais de sua atuação como: programas de qualidade, preservação da cidade, do meio ambiente e dos direitos individuais, racionamento de energia, bem como o desenvolvimento de fontes alternativas de energia independentes. Indicadores de receptividade, integração do evento com a comunidade, com as entidades locais, com os funcionários e com os participantes. Utilização do numerário decorrente de incentivos fiscais.