CONVENÇÃO REGIONAL

 

CAPA

Título da Convenção

Data de Realização

Local / Cidade / Estado

01 figura ilustrativa (logomarca ou similar)

 

APRESENTAÇÃO

Portfólio da empresa e do evento. Uma descrição sucinta de seu mercado, suas necessidades e seus objetivos, além da descrição das ações desenvolvidas pela empresa no evento.

 

CONTEÚDO

Ficha Técnica do Evento: título e marca fantasia (se houver), tema, número de participantes, local, data, periodicidade, abrangência, eventos e atividades paralelas, entidades promotoras, co-promotoras e apoiadoras, além de expositores e patrocinadores (se houver).

 

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES

Descrever, em resumo, as proposições e/ou ocorrências relevantes no período pré, durante e pós-evento e expor as estratégias e soluções criadas para que seja avaliado em comparativo o quesito Desafio versus Solução.

 

RETORNO SOBRE INVESTIMENTO, GERAÇÃO DE NEGÓCIOS E OUTROS INDICADORES ECONÔMICOS.

Demonstrar os resultados no período e descrever, em resumo, todas as estratégias e informações relevantes para que seja avaliado o resultado comparativo do Planejado versus Realizado.

Qualidade do Evento - performance demonstrativa de resultados do evento em relação às iniciativas para melhorar o custo versus benefício do evento.

Desempenho Econômico – indicar geração de empregos diretos e indiretos e negócios gerados para a comunidade e para o “trade” em geral, em função da realização do evento. Ocupação hoteleira, utilização de transportes aéreos e terrestres, geração de receitas diretas e indiretas para a cidade-sede do evento.

 

PROGRAMAS DE QUALIDADE, RESPONSABILIDADE SOCIAL E ECOLÓGICA.

Descrever a aplicação da empresa organizadora e/ou da entidade promotora em programas de qualidade e trabalhos sociais e ecológicos. Desenvolvimento de ações que demonstrem a atenção da empresa com os aspectos ecológicos e sociais de sua atuação como: programas de qualidade, preservação da cidade, do meio ambiente e dos direitos individuais, racionamento de energia, bem como o desenvolvimento de fontes alternativas de energia independentes. Indicadores de receptividade, integração do evento com a comunidade, com as entidades locais, com os funcionários e com os participantes. Utilização do numerário decorrente de incentivos fiscais.