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Prêmio Caio 10ª Edição

Case: EVENTO SINTONIA MAXIMO 2007
Candidato: Plano1 Comunicação Ltda
Segmento: Eventos
Estado: SP
Troféu Royal Palm Plaza Resort Campinas
Categoria: Convenção Regional
 
Logomarca do Evento

Constituída em 2004 para concentrar os negócios que já vinham sendo realizados com sucesso pelos seus sócios desde 2001, a Lindencorp é uma incorporadora que oferece toda a estrutura, sinergia, amplitude e expertise necessários para atender a todo e qualquer investimento feito no mercado imobiliário, por meio de soluções inovadoras, criativas e inteligentes.

Em 2007, a Lindencorp vivia um momento de mudanças com a criação de uma só marca para unir outras de diversos segmentos: REP, incorporadora e administradora no segmento de renda, Cipasa no segmento de desenvolvimento urbano e Lindencorp e Construtora Adolpho Lindenberg no segmento de incorporações, uma das maiores grifes do segmento imobiliário do país.

A diversificação e a complementaridade da atuação da empresa garantem especial habilidade para o desenvolvimento de empreendimentos imobiliários combinados, que agregam de diferentes maneiras as atividades de cada área de negócios da holding.

Para celebrar a união de todas essas companhias, já que nascia uma nova empresa, foi realizado um evento para promover a integração dos profissionais e mostrar toda a força e o potencial do resultado da fusão. Para tanto, foram desenvolvidas atividades de entretenimento e palestras pertinentes ao objetivo da convenção.

DATA

De 14 a 15 de dezembro de 2007


LOCAL

Hotel Bourbon Atibaia
Atibaia – SP


PÚBLICO PARTICIPANTE

200 profissionais do Grupo Lindencorp


DESAFIOS

• Motivar a equipe e gerar envolvimento
• Melhorar a integração das áreas
• Mostrar toda a força da nova empresa
• Fazer com que a equipe sinta orgulho de fazer parte da Alta Vista


CONCEITO

Sintonia Máxima
A força da nossa Sinergia.

A Lindencorp foi criada a partir da união de quatro empresas do setor imobiliário, cada uma com um foco diferente.

O conceito “Sintonia Máxima” transmitia a força que a sinergia entre as empresas irá proporcionar e associa o evento ao rico universo da música.

Para fortalecer este conceito, uma das atividades realizadas foi a organização de uma escola de samba com todos os participantes.


OBJETIVO

Promover a integração da equipe por meio de um evento descontraído, com atividades que fizessem com que os participantes se conhecessem. Além disso, evento deveria transmitir que para que a companhia cresça e tenha sucesso, todas as áreas devem trabalhar juntas em harmonia.


ATIVIDADES REALIZADAS

Palestra e Atividade de Integração da Escola de Samba
Apresentações do grupo “Jogando no Quintal”
Palestra Motivacional
Churrasco de encerramento na Piscina


PEÇAS DESENVOLVIDAS

Cenografia da Plenária
Cartas
Banners
Camiseta
Crachá


PROGRAMAÇÃO

Dia 14 – Sexta-feira

9h30 Welcome Coffee
10h30 Apresentação de Abertura da Plenária
11h00 Atividade de Integração
12h00 Almoço
13h45 Atividade de Integração – Fase 2
18h00 Horário Livre
19h30 Jantar
21h15 Apresentação
22h30 Encerramento


Dia 15 – Sábado

7h30 Café da Manhã
9h15 Atividades na Plenária
12h00 Almoço na Piscina
15h00 Check-Out
16h00 Saída dos Ônibus

Galeria de imagens
Plenária
Vista Hotel
Atividade de Integração Escola de Samba
Atividade de Integração Escola de Samba
Palestra
Encerramento
       

 

TEMA

O tema da convenção explorou o significado da sintonia em diversos sentidos. O rico universo da música foi enaltecido com o desenvolvimento de atividades como a criação de uma escola de samba, que contou com a participação de todos os presentes. Dessa forma, os convidados entendiam que, assim como em um enredo de samba, todos devem estar afinados, unidos e em mesma sintonia, para conferir harmonia ao resultado final.

MATERIAIS

Os materiais desenvolvidos para a convenção como cartas, banners, camiseta e crachá foram desenvolvidos pela Plano1. Todas as peças contavam com o logotipo criado especialmente para o evento.

EQUIPE

A seleção e o treinamento da equipe de trabalho, receptivo e profissionais de apoio foi realizada pela Plano1.

VÍDEO RESIDUAL

Após a realização do evento, os participantes receberam um vídeo com os melhores momentos do encontro. Os convidados podiam assim guardar as lembranças da criação da escola de samba, com tema musical desenvolvido especialmente para a Lindencorp.

O EVENTO

O evento foi um verdadeiro sucesso, uma vez que conseguiu reunir tanto as atividades de trabalho, como as de entretenimento, envolvendo todos os presentes. Os participantes saíram da convenção imbuídos de motivação, integração e espírito de equipe, refletindo diretamente no resultado do trabalho do dia-a-dia.

JOGANDO NO QUINTAL

A convenção ainda contou com a apresentação do grupo “Jogando no Quintal”, palhaços que apresentam um espetáculo teatral inspirado na estrutura de um jogo de futebol em que a palavra de ordem é a improvisação. O jogo é disputado por dois times de três palhaços-atletas cada, acompanhado por um árbitro e por uma banda de música que cria ao vivo sons e melodias.

A atração contribuiu para divertir os participantes e reforçar a necessidade de integração da equipe.

RESULTADOS

Os participantes saíram da convenção conhecendo uns aos outros e travando relações mais profundas, que apenas as de trabalho. A boa convivência entre todos reflete-se diretamente no trabalho que desenvolvem em seus escritórios.

CONTATO COM A CULTURA LOCAL E INCENTIVO AO COMÉRCIO
A fim de incentivar o lazer e estimular o contato dos participantes com a cultura e população local, durante o evento, a Lindencorp ofereceu uma tarde livre aos participantes, para fazerem compras na cidade onde ficava o hotel, Atibaia, no estado de São Paulo. Com isso, os participantes do evento contribuíram para a movimentação do comércio local.

CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA LOCAL
Como a Plano1 também possui uma forte consciência social e sempre prioriza a contratação de mão-de-obra local, grande parte da equipe selecionada pela empresa para trabalhar no evento era composta de moradores de Atibaia, interior de São Paulo.

REUTILIZAÇÃO DE MATERIAL
Todo o lixo reaproveitável derivado do material utilizado na convenção foi reutilizado. Para citar alguns exemplos, foram reutilizados o material das cartas entregues no evento, do crachá e também dos papéis de rascunho. A Plano1 também priorizou a contratação de fornecedores que fazem a doação de materiais para instituições que revertem esse material em benefícios próprios.

 
  • Telefones para contato: (11) 5071-9030 - (11) 5061-2110
    Também nos fins de semana: (11) 7569-9892