Prêmio Caio 10ª Edição

Case:	CREAMFIELDS 2007
Candidato:	360 graus Comunicação/360º BTL
Segmento:	Eventos
Estado:	RJ

Troféu Royal Palm Plaza Resort Campinas
Categoria: Evento Artístico de Âmbito Internacional

Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos Programas de Qualidade, Responsabilidade Social e Ecológica

Conceito - Liberte-se

Título: Creamfields Brasil
Tema: Festival de Música Eletrônica
Local: Rio De Janeiro e Belo Horizonte
Data: BH - 30/11 – sexta-feira - Local: Mega Space
RJ- 01/12 – sábado - Local: Rio Centro
Número de participantes: 30.000 pessoas
Periodicidade: Anual
Abrangência: Nacional
Atividades paralelas e Entidades co-promotoras:
Creamfields International, 360º Below The Line
Apoiadores - NRG Music & Management e Rio 100% Entretenimentos, House of Fun, N&S Eventos, Trancemovement.
Considerado, mundialmente, o maior evento de música eletrônica, o Creamfields nasceu na Inglaterra, em 1998, e foi ganhando fama, atravessando fronteiras,até conquistar uma gigantesca galera de fãs pelo planeta Terra. Desde então o festival cresceu e absorveu várias outras tendências musicais, tornando-se um evento cultural para todas as idades. Por dois anos consecutivos - 2000 e 2001 - o Creamfields foi votado como “Event of The Year” pelo Muzik Awards.
Com a presença dos mais badalados DJs ganhou visibilidade internacional e, em 2002, o festival começou a rodar o mundo, passando por países como Estados Unidos, Espanha, Japão, Grécia, República Tcheca, Polônia e Portugal, Irlanda, Turquia, México, Argentina e Chile.
O evento chegou ao Brasil em 2004, em Curitiba, graças à visão de empresários como Wagner Zaratin e Luiz Eurico Klotz que desde o ano 2000, após criarem o Skol Beats, procuravam por uma marca relevante e de real importância para o mercado cultural e de entretenimento no Brasil. Após várias viagens pelo mundo e a visitação aos grandes festivais internacionais, Klotz e Zaratin, viram nele o grande diferencial da marca e fizeram contato com James Barton, o idealizador do projeto, que enxergou no mercado brasileiro um grande negócio.
Em 2005, ainda em Curitiba, o festival ganhou proporções maiores, levando 13 mil pessoas ao autódromo internacional da cidade. Ainda em 2005 o Creamfields Reino Unido foi votado como o “Best Dance Festival” pelo segundo ano consecutivo e também recebeu o prêmio “Festival Event of The Year” pela edição realizada na Argentina, tornando-se o maior festival da América Latina.O caminho natural, portanto, era o investimento no crescimento e por isso alçou vôos em 2006 transformou–se em itinerante.
Procurou-se então praças que onde não aconteciam nenhum tipo de Festival de Música Eletrônica, onde o público fosse receptível e onde houvesse interesse de órgãos municipais em apoiar a mega operação que um evento deste porte exige.

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Mapa Creamfields Mundo

Creamfields Rio

Creamfields BH

 

Após pesquisa de mercado comportamental chegamos a duas praças: Belo Horizonte e Rio de Janeiro. As atrações de 2006 esquentaram ainda mais o ânimo dos amantes da música eletrônica, afinal, foi a primeira vez que a banda Underworld pisou em solo brasileiro.

Em 2007, o Creamfilds movimentou um público de 52 mil pessoas em Buenos Aires, com atrações como The Chemical Brothers, Carl Cox e Herman Cattaneo antes de chegar novamente a Belo Horizonte e ao Rio, onde atraiu mais de 35.000 pessoas.

O público brasileiro viu de perto nomes de peso das mais diversas vertentes - eletro, tecno, progressive, house, trance e minimal -, como o brasileiro Gui Boratto, a dupla israelense Infected Mushroom, o DJ Benny Bennassi, a dupla alemã Cosmic Gate (que se apresentoupela primeira vez no Brasil), o inglês Mark Knight (que estréiou no circuito carioca), e o iraniano Sharam, do duo Deep Dish, entre outros. Houve também uma tenda com 13 DJs brasileiros que se revezaram nas picapes.

Ao todo, foram 22 atrações internacionais e 23 nacionais divididas em três palcos com shows simultâneos, a partir das 20h30.

Os nomes mais aguardados se apresentaram no Cream Main Stage. Além de Benny Benassi, Sharam, Mark Knight, Tiga e Cosmic Gate, o palco recebeu o Infected Mushroom, dupla formada pelos israelenses Erez Aizen e Amit Duvdevani que agitou a virada do ano nas areias de Ipanema. Com público cativo no país, eles criaram um set com arranjos de guitarras e bateria ao vivo, formando uma verdadeira banda eletrônica.

Doze grandes atrações nacionais e internacionais subiram ao palco da Arena Euphoria, entre elas o DJ Tsuyoshi Suzuki, do Japão, um dos mais famosos na cena trance daquele país; o live do Liquid Soul, da Suíça, que surgiu recentemente como a grande revelação do trance progressivo; e o trio alemão Sun Project, que juntou guitarras e bateria com música eletrônica.

Na Welcome Area, os brasileiros dominaram os toca-discos.

O Vip Village foi praticamente um evento à parte dentro do Creamfields já que trouxe um atendimento diferenciado e exclusivo ao público. O complexo contou com entrada, bar, banheiros e lounge exclusivos.
Com decoração sofisticada, o Village contou ainda com a possiblidade de acesso privilegiado e visualização frontal dos principais artistas do Cream Main Stage e das Arenas, oferecendo maior conforto ao público que optou pela comodidade que somente o Vip village ofereceu.

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Público	Público	Público	Público	Público
público

 

O maior desafio do Creamfilds Brasil sempre é o alinhamento internacional que a marca exige.

Todas as modificações, estruturas, comunicação, plano de marketing, conteúdos, artistas nacionais precisam ser aprovados pela organização inglesa.

Um outro desafio é montar a estrutura e coordenar toda a operação nas duas praças, já que os eventos acontecem praticamente com horas de diferença.

Coordenar transporte dos artistas e da equipe principal, que é a mesma para os dois eventos, é feito para quem sabe o que faz.

Outro ponto fundamental é a segurança do público, que neste ano foi impecável e lutou contra a mídia negativa gerada, principalmente no Rio, com acontecimentos ruins ocorridos em eventos similares.

O compromisso com a qualidade artística e com a impecável realização é o principal diferencial do Creamfields, que além de contar com uma enorme infra-estrutura de palco, som e luz, apresenta sempre uma cenografia temática personalizada.

Como evento internacional, a venda de ingressos e divulgação tiveram foco na internet. As vendas dos ingressos foram feitas antecipadamente pela internet e em diversos pontos de venda pelo Brasil.

Como estratégia de divulgação nacional o Creamfields contou com uma badalada festa de lançamento, marcada para o dia 11 de Outubro, na The Week International no Rio, apresentando como atração principal CHRIS LAKE, autor do hit “Changes” e atração inédita no rio. O line-up reúne ainda o inglês James Monro e duas atrações nacionais que também estavam escalados para o festival: Roger Lyra e Marcelinho CIC.

Em seguida, o mês de Novembro realizamos uma série de Warm-Ups espalhados pelos 4 cantos do país, aquecendo o público brasileiro e que aportaou nos principais club´s do Rio, Minas Gerais, São Paulo, Porto Alegre e Curitiba. O destaque ficou para o Warm-Up final na quinta-feira 29 de Novembro na Nuth Lounge do Rio, onde o badaladíssimo STEVE ANGELLO foi a atração principal acelerando os BPM´s nas vésperas do evento mais esperado do ano.

Plano de Mídia

- 40 inserções de 15" na TV Globo;
- Blitz Promocional;
- Cartazetes;
- Outdoors;
- Banners em sites de balada, a partir de 1 mês antes do evento;
- 240 chamadas de rádio na Jovem Pan do Rio de Janeiro;
- Assessoria de Imprensa;
- Hotsite (único para as 2 praças).
- Disparo de newsletter para mailing selecionado;
- Flyers.

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DJ	Palco	Palco	Tenda	Segurança
Comunicação	Cães Farejadores - PM	Revista	Revista	Posto Médico
Equipe Médica

 

CREAMFIELDS 2007 EM NÚMEROS POR PRAÇA

Área total do evento: 40.000 m2
Cream Main Stage: Palco com 12 m de boca x 8 m de profundidade e 8 m de altura
Cream Arena: 1200 m2
Arena Euphoria: 1500 m2
Vip Village: 1200 m2
Alimentação: 1 praça com 6 áreas e 1 Vip Village com 3
Bares: 14
Banheiros Químicos: 250
Número de watts de som: 650.000 watts
Número de watts de luz: 1 milhão de watts
Número de watts de energia: 6 milhões e 500 mil watts
Quantidade em toneladas em equipamentos de luz: 50 toneladas
Quantidade em toneladas em equipamentos de som: 35 toneladas
Quantidade em atrações: 42
Apresentações ao vivo: 9 Live Acts
Quantidade de DJs: 32
Quantidade de Artistas Nacionais: 26
Quantidade de Artistas Internacionais: 16
Público: aproximadamente 20.000 pessoas
O evento envolveu mais de 500 profissionais e gerou mais de 300 empregos temporários.

MOTIVOS PARA CREAMFIELDS SER ACLAMADO COMO UM GRANDE CASE:
- Hoje a música eletrônica é um dos maiores canais de comunicação e expressão de comportamento jovem e molda hábitos de consumo e lazer.
- A tradição mundialmente consagrada do Festival.
- O alinhamento com uma marca forte, símbolo mundial de vanguarda – Cream.
- É onde o melhor da e-music nacional e internacional acontece-.
- O Festival tem formato inédito no Brasil pois diferente de todos os Festivais realizados no território nacional, acontece em praças diferentes, atingindo um público diverso de mais de 40.000 pessoas.
- Incentiva a cultura e agrega divertimento.

PRÊMIOS DO CREAMFILDS BRASIL
O Cream Brasil 2004 e 2005 foi premiado no FESTIVAL BRASILEIRO DE PROMOÇÃO, EMBALAGEM E DESIGN – realizado pela ABOUT – em reconhecimento à sua importante contribuição para o mercado.
O festival também foi premiado com um OURO no PRÊMIO CAIO 2005 em reconhecimento à sua importante contribuição para o mercado, na categoria de: Evento Artístico-Cultural Internacional.

O FUTURO DO CREAMFILDS BRASIL

A edição 2008, a décima da história do megaevento, será realizada em 12 países, além do Brasil, incluindo Espanha, Polônia, República Tcheca, México, Malta, Argentina, Chile, Romênia e Peru.

VENDA DE INGRESSOS

1º Lote – R$ 50,00*
2º Lote – R$ 60,00*
3º Lote – R$ 70,00*
Na Porta – R$ 80,00

VIP VILLAGE:
Masculino: R$ 140,00
Feminino: R$ 110,00

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Vista Noturna	Tenda Red Bull	Palco	O Show
Público

 

O CREAMFIELDS E A CONSCIÊNCIA SOCIAL

- O Creamfields aconteceu no dia 01 de dezembro, dia mundial de luta contra a Aids, com o apoio da Organização das Nações Unidas (ONU) e da Assembléia Mundial de Saúde. Nesse dia, foi importante reforçar a solidariedade e a compaixão com as pessoas portadoras do vírus HIV. Todas a campanha também visou diminuir o preconceito em relação aos portadores do HIV.

Preocupada com a questão, a produção do Creamfields doou parte de sua renda para a Sociedade Viva Cazuza, que se mantém a partir de direitos autorais do cantor, doações, eventos beneficentes e eventuais convênios com o Ministério da Saúde.

Além desta doação, foram distribuídas camisinhas na saída do evento para todos que passaram pelo festival.

Mudas de árvores foram plantadas no estado do Rio de Janeiro como apoio à campanha contra o aquecimento global.