Evento Neutro
Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 13ª Edição

Case: CERIMÔNIA DE POSSE DA PRESIDÊNCIA E DIRETORA DA PETROBRAS
Candidato: New Quality Eventos
Cliente: Petrobras
Segmento: Eventos
Estado: RJ
TROFÉU EXPO CENTER NORTE
Categoria: Evento Social
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos
Posse da nova presidente da Petrobras Graça Foster, junto com o ex-presidente José Sergio Gabrielli

Com mais de uma década de existência, a New Quality Eventos realiza projetos sob medida para as mais variadas empresas e necessidades. Comprometida com a qualidade, seus profissionais buscam criatividade no planejamento, excelência na execução e satisfação total dos seus clientes.

Através de suas experiências positivas e parcerias conquistadas, a New Quality Eventos é considerada uma empresa com destacada posição no mercado de shows, eventos corporativos e eventos esportivos. Suas ideias passam por diversas áreas em uma comunicação integrada, a fim de criar experiência únicas, memoráveis e agradáveis para nossos clientes e seu público-alvo.

Evento:
Cerimônia de posse da nova Presidente da Petrobras e da nova Diretoria

Local de realização:
Edifício Sede Petrobras – Edise
 
Perfil de público:
Presidenta da República, autoridades do Governo Federal e estadual, Governadores, senadores, alta administração da Petrobras , Ministros, Imprensa de todo o Brasil, acionistas da Petrobras e convidados ;
 
Número de participantes: 600 pessoas.
 
Data de realização:
13 de fevereiro de 2012
 
Horário do evento:
Cerimônia das 10:00h às 13:00h
Coletiva de Imprensa das 14:00h às 15:30 h
 
Cronograma de montagem:
Montagem – 10, 11 e 12/02/2012
Desmontagem – após o evento

Galeria de imagens
Credenciamento
Recepcionistas no credenciamento
Platéia e brigadista
Palco
 

 

Cerimônia de caráter estratégico, onde houve a passagem do cargo de Presidente da
Petrobras.

Contou com a participação de autoridades do Governo Federal, estadual e representantes de entidades de classe governadores e o prefeito da cidade do Rio de Janeiro dentre outras autoridades.

· A logística de distribuição dos participantes aconteceu da seguinte forma:
o Área de Convidados: 400 pessoas,
o Área de Autoridades: 100 pessoas
o Área de imprensa: 100 pessoas

Após a apresentação a nova presidente recebeu todos os convidados para um aperto de mão
com registro fotográfico.

Após a cerimônia houve uma coletiva de imprensa no auditório do 1º andar do Edise onde
houve a participação da nova presidente da Petrobras e demais autoridades.

Ficou sob a responosabilidade da produção, a contratação dos seguintes itens :

1. Produção de fundo de palco;
2. Criação de uma solução de espaço para a área designada como ponto de espera das
autoridades que vão subir ao palco;
3. Apresentar em planta uma solução de logística para que todo o público participante
tenha acesso ao registro, após a saída da Presidenta da República;
4. Iluminação cênica para palco;
5. Prover 200m de cabo para captação do sinal da transmissão na unidade móvel;
6. Criação e produção de palco acarpetado com altura de 0,40 m, largura 10 m e
profundidade 4 m suficientes para acomodar 15 pessoas em cadeiras fixas confortáveis
e mesinhas para apoio de copos d’água.
7. Locação de 20 (vinte) cadeiras confortáveis, sendo 15 para o palco e 05 de reserva;
8. Locação de 500 cadeiras sem braço, arrumadas em formato auditório;
9.Locação de 120 cadeiras sem braço, do tipo empilhável, reservado à imprensa;
10. Locação de mesinhas de apoio para o palco;
11. Locação de púlpito de acrílico de dimensões reduzidas com suporte de copo e com a
marca da Petrobras, para utilização pelo mestre de cerimônia, que ficará fora do palco.
12. Locação de Notebok e impressora multifuncional com suprimentos , cadeira e mesa de apoio para ser instalado no espaço ( ponto de acesso) para apoio de palco.
13. Locação de cabine para tradução simultânea de português - espanhol e tradutor
14. Locação de TVs de LCD com apoio de sustentação de acordo com o projeto;
15. Locação de praticável para utilização pela imprensa de imagem (fotógrafos e
cinegrafistas) com guarda corpo nas 03 extremidades e 02 no meio em cada degrau.
16. 08 Totens de sinalização do evento a ser colocado no Hall do Edise e na área do evento,
com identidade visual do evento
17. Locação de 02 Balcões, com prateleiras internas, dimensões aproximadas, 1,20 altura, largura 2metros e 0,50m de profundidade para entrega de selos para liberação de convidados
externos e imprensa no hall do EDISE
18. Locação de 05 balcões duplos com prateleiras internas para 05 pessoas cada para o credem da
segurança da presidência da república.
19. Locação de Bancada para acomodar 18 computadores e 01 impressora no corredor do 24ª andar
20.Locação de Mesa alta própria para assinatura de documentos no palco.
21. Locação de 10 baquetas altas para atendimentos aos balcões.
22. Toldo – Cobertura para fechamento de terraço para possibilitar o acesso do público ao
jardim do evento em caso de chuva;
23. Fornecimento de 04 pontos de água gelada em copinhos que deverão ser entregues
abertos aos participantes do evento, pela produtora.
24. Cobertura fotográfica digital;
25. Lounge no restaurante do 24º andar
· Mobiliário confortável e em excelente estado que comporte os convidados sem
prejudicar a circulação. (puffes, bancos, sofás, recamiers, mesas bistrô) para
cerca de 40 assentos com arranjos florais, conforme sugestão do projeto, para
apoio ao serviço de catering para aproximadamente 100 pessoas.
26. Recepcionistas:
· 10 (dez) recepcionistas com experiência comprovada em eventos corporativos
uniformizadas de forma clássica.
27. Prover paisagismo para todo o salão, incluindo lounge, jardim do 24º e local da
cerimônia.
28. Contratação de Mestre de Cerimônia.
29. Forração de 3 praticáveis de 2mx1m para TV Corporativa,
30. Prover 02 pontos de buffet duplos com arranjos florais, sendo 01 para o evento no foyer
do 1º andar e 01 no corredor de imprensa para os jornalistas
31. Técnico de segurança NR10, PT e APR durante toda a montagem e realização do
evento,
32. Eletricista NR 10 para atender desde o início da montagem até a conclusão do evento.
33. Coordenação geral do evento.
34. Locação de 80 unifilas retráteis para separação de áreas
35. Locação 400 metros grades em excelente estado, sendo 100 com carpete nas bases
para não arranhar para não arranhar o piso do salão nobre.
36. Envelopamento de 100 metros de grades baixas dentro do salão com lona fosca sendo a
arte fornecida pela Petrobras.
37. Locação de 6 Rádios comunicadores portáteis com fone de ouvido de boa qualidade
exclusivos para a Petrobras para comunicação interna.
38. 04 Pórticos de detector de metal com mesas de apoio
39. Fornecimento de 800 pulseiras de identificação, em 02 cores.
40. Locação de mesa de palco para assinatura da formalização da posse.
41. Disponibilização 01 ambulância com UTI médica para atendimento aos participantes do
evento

Galeria de imagens
Back drop
Área de imprensa
Momento da foto com a nova presidente da Petrobras
Organização de fila para a foto
Adesivação nos elevadores
Área de espera das autoridades atrás do palco
Sala de imprensa
     

 

Pela improtância da cerimônia e de seus convidados, foi necessário toda uma logistíca de acesso que gerou uma organização e planejamento da NEW QUALITY EVENTOS, tendo respostas positivas da cliente, PETROBRAS.

As autoridades, os convidados e a imprensa chegarão pelo hall de entrada. Haverá áreas separadas na recepção e colocação do selo.

Os elevadores foram reservados por tipo de convidado, para que o acesso ao 24º andar, já seja filtrado.

As autoridades acessarão o elevador exclusivo e ao chegarem ao 24º andar serão atendidos em balcão também exclusivo para credenciamento da segurança da Presidência da República.

Ao serem credenciados, serão encaminhados para sala VIP até o início da cerimônia.

Os convidados chegaram ao 24º andar para credenciamento pela segurança da Presidência da República. Após recebimento do pin, foram direcionados para entrada exclusiva da área de convidados.

A imprensa já chegou credenciada pela segurança da Presidência da República. Ao acessarem o 24º Andar, se encaminharam direto para a área da imprensa.
Nesta área estavadisponibilizado computadores com acesso a internet e buffet (fornecidos pela Petrobras). Dentro do salão houve uma área exclusiva de imprensa com espaços para imprensa escrita e imagem.

Ao finalizar a cerimônia e após a saída da Presidenta da República, foi aberto o corredor central do auditório e montado uma logística para que as autoridades cumprimentassem e tirassem fotos com a nova presidente da Petrobras. Após todas as autoridades finalizadas os cumprimentos, foi aberto o corredor central da área de convidados para que estes também cumprimentassem e tirassem fotos com a nova presidente.

Ao serem clicados, autoridades e convidados, receberam um cartão com o hotsite e senha, para que poudessm visualizar e imprimir suas fotos. O hotsite foi composto por duas páginas: Página principal para que a senha seja colocada e página secundária onde estavam as fotos.

Ao final a Presidente da Petrobras, Graça Foster, se dirigiu até o auditório para uma coletiva de imprensa.






Galeria de imagens
Autoridades
Autoridades
Autoridades
Convidados
Convidados no palco
Palco completo
       

 

Abaixo um pequeno clipping de todo oo retorno na mídia da cerimônia de posse.

Globo.com - 13/02/2012 16h32-

"Graça Foster assume presidência da Petrobras e promete continuidade
Nova presidente da estatal afirmou se sentir preparada para o cargo.
Graça Foster entrou na empresa como estagiária, em 1978. "


Economia Terra - 13/02/2012

"Agora é contigo", diz Dilma na posse de Graça Foster na Petrobras


Folha de São Paulo - 13/02/2012 - 16h45

"Graça Foster chora em posse e promete lealdade a Dilma"


Jornal do Brasil - 13/02/2012

"Maria das Graças Foster toma posse da presidência da Petrobras

Em cerimônia descontraída, com a presença da presidente Dilma Rousseff, e repleta dos empresários e políticos influentes do Rio de Janeiro e do Brasil, o ex-presidente da Petrobras, José Sérgio Gabrielli, passou, simbolicamente, o crachá de presidente da empresa para Marias das Graças Foster . . . "

IG Economia - 13/09/12

"Graça Foster é empossada presidenta da Petrobras

Em breve discurso, ela afirmou que sua história na Petrobras já conta com "mais de 10 mil capítulos"

Galeria de imagens
Momento de transição de cargo
Passagem do vídeo institucional
Coeltiva de imprensa
Serviço de foto template
 

 

 
  • contato: (11) 2538-4156 - (11) 7377-8878