Evento Neutro
Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 13ª Edição

Case: ISF WORLD SEED CONGRESS 2012
Candidato: F&B Eventos
Cliente: ABRASEM
Segmento: Eventos
Estado: RJ
TROFÉU LEVITATUR
Categoria: Congresso Internacional
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos
Solenidade de abertura

O World Seed Congress acontece anualmente em diferentes países onde a ISF – International Seed Federation tem parceiros e seu principal objetivo é oportunizar a concretização de negócios de abrangência mundial na área de sementes.
A Associação Brasileira de Sementes e Mudas – ABRASEM foi a anfitriã do ISF WORLD SEED CONGRESS BRAZIL, realizado entre os dias 26 a 28 de junho de 2012 , no Centro de Convenções do Windsor Barra, no Rio de Janeiro.
A ISF é resultado da fusão da antiga Fédération Internationale du Commerce des Semences (FIS) e Association Internationale des Sélectionneurs pour la Protection de Obentions Végétales (ASSINSEL), que desde 1924 realizam congressos com o objetivo de estabelecer fortes relações entre a indústria de sementes.
A partir do surgimento da ISF na década de 70, os congressos se fortaleceram entre os membros da indústria de sementes mundial sendo realizados anualmente em diferentes países com o apoio de parceiros locais. O evento já foi realizado em Belfast – Irlanda do Norte – Reino Unido (2011), Calgary – Canadá (2010), Antalya-Turquia (2009) entre outros.
A importância do Brasil no agronegócio mundial garantiu a realização deste evento em solo nacional, sendo uma oportunidade única para todos aqueles que fazem parte do setor de sementes mundial.
Este evento reuniu mais de 1000 participantes de 61 países de todos os continentes. Vários diferenciais marcaram esta edição como espaços de integração entre os participantes e patrocinadores, eventos sociais, bem como a apresentação da cultura brasileira e a impecável cenografia proporcionada pela equipe da F&B Eventos.

Galeria de imagens
Show de abertura
Stand de divulgação do Brasil na Irlanda
Berimbau na entrada do coquetel brasileiro
   

 

Título: ISF World Seed Congress
Tema: Sementes
Número de Participantes: 1100
Local: Windsor Barra – Rio de Janeiro, RJ, Brasil
Data: 26 a 28 de junho de 2012
Periodicidade: anual
Abrangência: Internacional.

CONTEUDO

Evento realizado anualmente em diferentes países com o objetivo de reunir as principais empresas do setor de sementes mundial, gerando 50% da renda anual mundial do setor sementeiro.
A F&B trabalhou em todas as etapas do evento. O primeiro passo foi a concepção da identidade visual já que não existia um layout pré-definido. A partir da elaboração da logomarca iniciamos a divulgação do evento com a elaboração do cartaz, folder, site entre outros. Durante a fase de divulgação, a equipe da F&B esteve presente na edição de 2011 do evento em Belfast- Irlanda do Norte e em Chicago, com um estande distribuindo brindes (pen drive personalizado) e adesivos motivando a participação do público na edição brasileira.
Um ponto forte do trabalho da F&B foi a elaboração do projeto de patrocínio do evento, em que constavam todas as peças disponíveis para a venda, os valores e o layout tentativo de cada peça. Este material foi enviado para mais de 300 empresas nacionais e internacionais possibilitando assim a captação de patrocínio com eficiência e organização.
Após a divulgação em maio de 2011, as atividades de organização se intensificaram uma vez que o comitê internacional tinha um cronograma de atividades planejado meticulosamente. Durante esse período, duas situações precisaram ser administradas para que não afetassem o sucesso do evento, uma delas foi o perfil hoteleiro do Rio de Janeiro, que aplicou tarifas altíssimas, e a outra, mais delicada, foi a solicitação do Itamaraty em alterar a data inicial do evento, 28 a 31 de maio, em função da realização da Rio +20. O comitê internacional foi contrário a mudança, mas depois de levantar as ameaças e oportunidades que surgiriam com a mudança da data, foi definido pela realização do evento nos dias 26 a 29 de junho. Com essa alteração já comunicada aos participantes e patrocinadores, a organização do evento foi informada da alteração da data do Rio +20 para a semana anterior do evento, 18 a 24 de junho. Essas situações exigiram muito da organização, pois foi preciso organizar o evento com duas datas simultâneas para definir a data final.
A realização do congresso inclui também a coordenação de alguns eventos paralelos como o torneio de Golf ( 25 de junho no Itanhangá Golf Club), jantar dos presidentes e jantar dos secretários ( 24 e 25 de junho Porcão Barra). A programação do evento contou com alguns momentos de destaque como a Cerimônia de Abertura, com a apresentação de escola de samba com passistas e apresentação de capoeira, seguidos de um coquetel com cardápio tropical incluindo água de coco. Na primeira noite houve a Festa de Boas Vindas, um coquetel com o tema Rio de Janeiro no Hotel Copacabana Palace, na ocasião foi entregue chapéus de malandro aos participantes e havia um grupo de dançarinos de samba de gafieira que ensinou aos público estrangeiro como dançar . Por fim, no último dia houve o Jantar de Gala, momento solene de encerramento do evento com apresentação da típica dança gaúcha, boleadeiras. Esses momentos serviram para que o comitê local mostrasse um pouco do Brasil para os participantes.
Outro aspecto muito elogiado foi a distribuição de havaianas com a logo do evento entregue a todos os participantes e uma sacola de praia entregue para todas as acompanhantes.
Atender com excelência e alegria o público, e mostrar as características brasileiras foram características marcantes do ISF WSC 2012.
Fato que se comprova ao analisarmos o resultado da pesquisa de satisfação realizada com os congressistas. A maioria dos participantes considerou o atendimento prestado durante o evento, a infraestrutura oferecida e a qualidade dos materiais distribuídos com sendo ótimos. Vários participantes escreveram comentários em suas fichas de avaliação para elogiar a programação cultural, a pontualidade nas palestras, a programação como um todo e, principalmente, a equipe de organização.

Entidades promotoras: O evento foi promovido pela ISF – International Seed Federation em parceria com Associação Brasileira de Sementes e Mudas - ABRASEM
Expositores e patrocinadores:
Patrocinadores: Bayer, Syngenta, Nitral Urbana, Monstanto, Basf, Cimbria, Pioneer, Ricetec, Incotec e IFSI.
Expositores:
ANHUI PROVINCIAL GENERAL STATION OF SEED MANAGEMENT STATION
ANPROS CHILEAN SEED ASSOCIATION
CIMBRIA A/S
DAMAS A/S
DATA DETECTION TECHNOLOGIES LTD
DON MARIO SEMENTES
DOUGLAS SCIENTIFIC
ENVIROLOGIX INC
EPEES
HOOPMAN EQUIPMENT & ENGINEERING B.V.
INCOTEC
IRIS INSURANCE BROKERS LTD
KLABIN S.A.
MARANGATU SEMENTES LTADA
MATSUDA SEEDS
MONSANTO
NITRAL URBANA LABORATORIOS LTDA.
OLIVER MANUFACTURING CO. INC.
PETKUS TECHNOLOGIE GMBH
SATAKE USA INC.
SeQso B.V.
SGS GROUP
STATE SEED RESERVE FUND OF UKRAINE
UKRAINIAN SEED PARTNERSHIP ASSOCIATION
URUGUAY SEED INDUSTRY
WESTRUP A/S
WINALL HI-TECH SEED CO. LTD



Programação

Pré-evento:

Sunday 24 June 2012

09:00 h – 12:00 h Forage & Turf Crops Section Board (invitation only) Itamaraty First Floor
13:00 h – 16:30 h ISHI — Vegetables PCG Meeting (invitation only) Itamaraty First Floor
13:00 h – 18:00 h Congress Registration & ISF on-site Registration Desks* Chambord Ground Floor
13:30 h – 17:30 h Meeting of Secretariats of National and Regional Associations (Invitation only) Imperial First Floor
19:00 h – 22:00 h Dinner of Secretariats of National and Regional Associations (Invitation only)


Monday 25 June 2012

08:00 h – 18:00 h Congress Registration & ISF on-site Registration Desks* Chambord Ground Floor
08:00 h – 12:30 h Seed Treatment and Environment Committee (Invitation only) Imperial First Floor
08:15 h – 17:00 h Golf Tournament Itanhanga
08:30 h – 12:30 h Executive Committee (EC Members only) Sala A First Floor
08:30 h – 12:30 h Phytosanitary Committee (Invitation only) Itamaraty First Floor
13:30 h – 18:30 h ISF Board of Directors (Invitation only) Imperial First Floor
19:30 h – 22:00 h President's Dinner (Invitation only) Invitation


Evento:

Tuesday 26 June 2012

07:00 h – 18:00 h Congress Registration & ISF on-site Registration Desks Chambord Ground Floor
09:00 h – 11:00 h Opening Ceremony Louvre & Versailles Ground Floor
11:30 h – 18:00 h Trading Floor – reserved tables El Pardo – Segovia Second Floor
11:30 h – 18:00 h Trading Floor – unreserved tables Queluz First Lower Floor
11:30 h – 18:00 h Exhibition Alhambra Second Floor
12:00 h – 14:00 h Lunch Second Lower Floor
13:00 h – 18:00 h Open Meeting of the Breeders Committee Alvorada First Floor
20:00 h – 23:30 h Welcome Party Copacabana Palace


Wednesday 27 June 2012

08:00 h – 18:00 h Congress Registration & ISF on-site Registration Desks Chambord Ground Floor
08:00 h – 18:00 h Trading Floor – reserved tables El Pardo – Segovia Second Floor
08:00 h – 18:00 h Trading Floor – unreserved tables Queluz First Lower Floor
08:00 h – 18:00 h Exhibition Alhambra Second Floor
08:00 h – 10:00 h Open Meeting of the Trade and Arbitration Rules Committee Alvorada First Floor
10:30 h – 12:30 h Open Meeting of the Phytosanitary Committee Alvorada First Floor
12:00 h – 14:00 h Lunch Second Lower Floor
13:30 h – 18:00 h Vegetable and Ornamental Crops Section Alvorada First Floor


Thursday 28 June 2012

08:00 h – 15:00 h Congress Registration & ISF on-site Registration Desks Chambord Ground Floor
08:00 h – 18:00 h Trading Floor – reserved tables El Pardo – Segovia Second Floor
08:00 h – 18:00 h Trading Floor – unreserved tables Queluz First Lower Floor
08:00 h – 18:00 h Exhibition Alhambra Second Floor
08:00 h – 10:30 h Field Crops Section Alvorada First Floor
12:00 h – 14:00 h Lunch Second Lower Floor
11:00 h – 12:30 h Forage and Turf Crops Section Alvorada First Floor
13:30 h – 15:00 h Open Meeting of the Seed Treatment and Environment Committee Alvorada First Floor
15:30 h – 17:30 h ISF General Assembly Alvorada First Floor
20:00 h – 01:30 h Gala Dinner Louvre & Versailles Ground Floor

Galeria de imagens
Campeonato de Golf
Festa de Boas Vindas- Copacaba Palace
Jantar de Gala
Coquetel brasileiro
 

 

Como o foco do evento eram as negociações, a F&B Eventos criou um espaço com mesas destinadas aos empresários, com lugares demarcados. Os empresários compravam as mesas de acordo com a localização. As mesas tinham 1 metro e meio de distância entre elas o que permitiu que todos conseguissem conversar sem sofrer interferência das mesas ao redor.
Algumas salas de reunião possuíam acesso restrito a determinados participantes. Desta forma, a F&B Eventos identificou os crachás por cor, orientando os recepcionistas quanto à permissão de entrada por cor do crachá. Na entrada das salas havia leitores de código de barras que permitiam gerar um relatório ao final do dia mencionando quais empresas estiveram presentes em determinadas salas.
Os participantes do World Seed Congress almoçavam no local do evento, fato que demandou criatividade e esforço da equipe organizadora para que este tempo pudesse ser agradável. Como não havia espaço para os mais de 1000 participantes almoçarem nas salas do Centro de Convenções, a F&B contratou impecável cenografia e o almoço foi servido no estacionamento do hotel, sem que ninguém percebesse, pelo contrário, o restaurante foi muito elogiado por todos os participantes.
Além do almoço, todos os coffee breaks foram realizados também entre os estandes e entre as salas de palestras e negociação. Aliás, dar espaço para a interação entre os participantes é uma forte característica dos eventos organizados pela F&B.
Pode-se destacar também a apresentação da cultura brasileira aos outros países, uma vez que a maior parte do público era composta de estrangeiros. Havia recepcionistas com trajes brasileiros (Carmem Miranda e Malandro Carioca), o cardápio das refeições sempre incluía comidas tipicamente brasileiras a exemplo do jantar dos secretários e presidentes da ISF que tiveram a oportunidade de desfrutar do tradicional churrasco brasileiro. A cenografia do coquetel de abertura, no Copacabana Palace, destacou importantes pontos turísticos do Brasil e aspectos da cultura brasileira como a caipirinha, o picadinho e o samba de gafieira.

Galeria de imagens
Restaurante do evento- cenografia no estacionamento do hotel
       

 

O World Seed foi um grande sucesso, tanto em termos de público, quanto na captação de recursos com um expressivo lucro para os promotores do evento. O lucro foi 20% maior que o da edição anterior, sendo que 40% é destinado para a ABRASEM e 60% para a ISF.
A International Seed Federatin estima que foram negociados cerca de 3 Bilhões de Dólares durante o congresso. Isso significa 50% do valor total anual de negociações de sementes no mundo.
O retorno financeiro para a cidade do Rio de Janeiro também foi positivo já que 90% dos participantes do congresso se hospedaram nos hotéis credenciados ao evento, movimentando o setor hoteleiro.
Os bares e restaurantes da Barra da Tijuca tiveram alta de 30% no movimento e o evento gerou mais de 2 milhões de reais em contratação direta a fornecedores do Brasil.
Todo o trade foi beneficiado, como restaurantes, shopping, hotéis, agências de viagem, etc.
O evento pagou para todos os participantes uma visita ao Pão de Açúcar e ao Cristo Redentor.





Galeria de imagens
Stands
Mesas de negociação- ponto forte do evento
     

 

 
  • contato: (11) 2538-4156 - (11) 7377-8878