Evento Neutro
Prêmio Caio Sustentabilidade

Prêmio Caio 13ª Edição

Case: SIMPÓSIOS UP TO DATE
Candidato: RV Mais
Cliente: Hospital São José
Segmento: Eventos
Estado: SP
TROFÉU PROJESOM
Categoria: Seminário e Fórum
 
Capa Apresentação Conteúdo Apresentação de inovações tecnológicas e estratégias indicando Desafios e Soluções Retorno sobre investimento, geração de negócios e outros indicadores econômicos

Empresa Organizadora

A RV Mais é uma empresa brasileira do ramo de promoções e eventos com mais de 17 anos de experiência na área, que trabalha com muita responsabilidade e paixão pelo que faz, para oferecer as melhores soluções para os seus clientes. Sua grande experiência na realização de convenções, workshops, congressos, simpósios, treinamentos e lançamentos de produtos, faz com que a RV Mais busque sempre a excelência nos serviços que presta e um grande destaque no setor.

Sediada em São Paulo, dispõe de know-how, infraestrutura física e tecnológica que possibilitam oferecer seus serviços no formato turnkey, do planejamento à organização, coordenação e acompanhamento pós-evento. Ao mesmo tempo, o cliente tem controle das diversas fases do projeto e do budget. Além da comunicação ágil e confiável, o sistema da RV Mais permite mobilidade e capacidade para atuar, com eficiência e eficácia, na coleta de informações pré-evento, para avaliação dos resultados e benchmarking.

Cliente

Considerado o hospital Premium da Beneficência Portuguesa de São Paulo, um dos maiores complexos hospitalares privados da América Latina, o Hospital São José foi inaugurado em 2007 e projetado para ser referência em oncologia, cardiologia, ortopedia e neurologia. É acreditado pela Joint Commission Internacional (JCI), que o colocou em um seleto grupo de hospitais que dispõe de serviços, atendimento e estrutura com padrões aprovados e reconhecidos mundialmente.

Ficha Técnica

Título: Simpósios Up to Date
Datas:
- 01 e 02 de julho de 2011 – Câncer Urológico
- 05 e 06 de agosto de 2011 – Câncer Ginecológico
- 09 e 10 de setembro de 2011 – Câncer de Pulmão
- 04 e 05 de novembro de 2011 – Câncer de Mama
- 09 de novembro de 2011 – Câncer Cabeça e Pescoço
- 10 de novembro de 2011 – Câncer Cabeça e Pescoço
Empresa Organizadora: RV Mais Promoção e Eventos
Cliente: Hospital São José

O Simpósio Up to Date é um projeto que visa levar aos profissionais da saúde uma proposta diferenciada de palestras, onde o objetivo é estudar um tema em profundidade, baseado nos melhores artigos da literatura médica publicados nos últimos dois anos.

Os eventos têm a duração de dois dias cada e o compromisso é promover uma ampla discussão dos temas propostos à luz da ciência. Toda a programação conta com sessões interativas, aumentando assim, a participação de cada profissional presente.

Durante os meses de julho a novembro de 2011 foram realizadas quatro edições, nas seguintes especialidades: Câncer Urológico, Câncer Ginecológico, Câncer de Pulmão e Câncer de Mama, Câncer de Cabeça e Pescoço.

A RV Mais foi a empresa responsável pela formatação do projeto junto ao Hospital São José, bem como pela organização e comercialização de patrocínio de todos os simpósios, secretaria executiva, sistema de inscrições, desenvolvimento de identidade visual, cenografia, sinalização e produção das peças e materiais para os eventos.

Galeria de imagens
Sacola Up to Date
Urológico - Secretaria
Urológico - Cenografia
Urológico - Certificado
Urológico - Hotsite
Urológico - Convite
Urológico - Crachás
Urológico - Folder
Urológico - Programa Final
Ginecológico - Cenografia
Ginecológico - Cenografia
Ginecológico - Sinalização
Ginecológico - Plateia
Ginecológico - Plateia
Ginecológico - Cartaz de Divulgação
Ginecológico - Convite
Ginecológico - Folder
Ginecológico - Hotsite
Ginecológico - Programa Final
Ginecológico - Totem de Sinalização
Ginecológico - Totem de Sinalização
Ginecológico - Certificado de Participação
Pulmão - Cartaz de Divulgação
Pulmão - Hotsite
Pulmão - Crachás
Pulmão - Cenografia
Pulmão - Folder
Pulmão - Mesa Diretora
Pulmão - Plateia
Pulmão - Programa Final
Pulmão - Secretaria do Evento
Pulmão - Totem de Sinalização
Pulmão - Certificado
   

 

A identidade visual desenvolvida para Simpósio Up to Date teve como ponto de partida o seu formato diferenciado com várias edições. A ideia foi criar uma marca que pudesse acompanhar a magnitude do evento, e que fosse visto como referência em eventos científicos na área médica.

Pensando nisso foi criado um símbolo principal, seguido da especialidade em questão: Câncer Urológico, Câncer Ginecológico, Câncer Pulmão, Câncer Mama ou Câncer de Cabeça e Pescoço.

Criação do Hotsite

Para marcar o conceito dos Simpósios Up to Date, apenas um hotsite foi elaborado. Na página inicial, a proposta do projeto e as especialidades que tiveram eventos em 2011. Ao clicar em cada uma das especialidades, era possível ter acesso a todas as informações sobre o evento em questão como: programação científica, convidados, expositores, local do evento, sistema de inscrição, entre outras informações.

Divulgação dos Eventos

Devido ao tamanho do público de cada especialidade, cada Simpósio seguiu uma estratégia de comunicação. No entanto algumas peças e atividades estiveram presentes em todos eles:

- E-mail Marketing
- Envio de mala direta imprensa
- Cartaz em hospitais
- Trabalho exclusivo em redes sociais

Peças gráficas desenvolvidas:

- Totem de Sinalização
- Tapadeira Mesa diretora
- Tapadeira Secretaria
- Banner Cenográfico para plenária
- Crachás
- Ficha de avaliação congressista
- Ficha de inscrição local
- Placas de púlpito
- Folder
- Programa Final
- Certificado
- Setas de sinalização
- Sacola personalizada

SIMPÓSIOS

CÂNCER UROLÓGICO
Data: 01 e 02 de julho de 2011 – São Paulo

O local escolhido para a realização do Simpósio Up to Date Câncer Urológico foi o Hotel Caesar Park Faria Lima, devido à estrutura de sala e principalmente o espaço para a exposição comercial.

Com grandes especialistas na área de urologia e oncologia, os principais temas abordados durante os dois dias de evento foram:
• Epidemiologia, Radiologia, Patologia e Biologia do Câncer Urológico
• Câncer de Próstata
• Câncer de Rim
• Câncer de Bexiga e Testículo

Divulgação do evento

Além do site e do trabalho em mídias sociais, a divulgação do Simpósio Up to Date – Câncer Urológico foi realizada através de mala direta e emails mkt.
- Mala direta: Distribuição de 4000 malas diretas com as principais informações sobre o Simpósio para profissionais da área.
- E-mail mkt: Uma série de emails foram preparados para a divulgação do simpósio. A cada peça um novo destaque do evento.

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CÂNCER GINECOLÓGICO
Data: 05 e 06 de agosto de 2011 – São Paulo

O Hotel Intercontinental foi o palco para a realização do Simpósio Up to Date Câncer Ginecológico devido a sua estrutura e localização.

O Simpósio Up to Date – Câncer Ginecológico recebeu o apoio da Sociedade Brasileira de Oncologia Clínica e a Sociedade Brasileira de Mastologia. Os participantes sócios dessas entidades receberam desconto na inscrição e os logos das sociedades foram inseridos em toda comunicação do evento.

Com uma programação científica de alto nível, os participantes tiveram uma revisão dos melhores artigos e abstracts em câncer ginecológico publicado nos últimos dois anos apresentados por 21 dos maiores especialistas brasileiros no assunto.

Temas de destaque

• Epidemiologia, Radiologia, Patologia e Biologia do Câncer Ginecológico
• Câncer de Ovário
• Sarcomas Uterinos
• Câncer de Cérvix
• Câncer de Endométrio

Divulgação do evento

O evento contou com as seguintes ferramentas de divulgação:
- Disparos de E-mail Marketing
- 2.000 malas diretas
- Cartazes distribuídos para 150 hospitais de São Paulo

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CÂNCER DE PULMÃO
Data: 04 e 05 de novembro de 2011 – São Paulo

Após uma análise de público estimado para o evento, foi decidido o local que aconteceria o Simpósio Up to Date Câncer Pulmão: o Hotel Caesar Paulista. O evento contou com os seguintes apoios: Sociedade Paulista de Pneumologia e Tsiologia - SPPT e a Sociedade Brasileira de Oncologia Clínica - SBOC.

O Simpósio Up to Date Câncer Pulmão contou com a participação especial do renomado doutor William Nassib William Junior, dos EUA, como Chair do evento. Ele é Professor Assistente Department of Thoracic / Head and Neck Medical Oncology. M. D. Anderson Cancer Center.

Os principais especialistas brasileiros da área também tiveram a presença confirmada no evento:

Riad Younes - Professor Livre-Docente do Departamento de Cirurgia da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo. - Coordenador da Oncologia Cirúrgica do Centro Avançado de Oncologia do Hospital São José, São Paulo.
- Coordenador do Grupo de Estudos de Tumores Neuroendócrinos no Brasil – GETNE. - Professor Adjunto e Diretor Científico do Centro de Pesquisas Oncológicas da UNIP, São Paulo.

Igor Alexandre Protzner Morbeck - Professor de Medicina - Universidade Católica de Brasília. Mestre em Oncologia. Oncologista Clínica.

Clarissa Mathias - Oncologista Clínica, Núcleo de Oncologia da Bahia e Hospital Português.

Ricardo Beyruti - Médico Assistente responsável pelo Grupo de Neoplasias Pulmonares da Disciplina de Cirurgia Torácica da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo.

Os temas de destaque foram:

• Epidemiologia, Radiologia, Patologia e Biologia do Câncer de Pulmão
• Câncer de Pulmão Não-pequenas Células Localizado e Localmente Avançado
• Câncer de Pulmão Não-pequenas Células Metastático
• Metástases Torácicas

Divulgação do evento

O evento contou com as seguintes ferramentas de divulgação:
- Disparos de E-mail Marketing
- 3.800 malas diretas
- Cartazes distribuídos para 150 hospitais de São Paulo

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CÂNCER DE MAMA
Data: 09 e 10 de setembro de 2011 – São Paulo

O Simpósio Up to Date Câncer Mama foi realizado no Hotel Intercontinental levando em consideração perfil do público esperado e a localização privilegiada.

Para essa edição do Simpósio, o Dr. Fernando Cotait Maluf convidou o renomado especialista em Oncologia, o Dr. Antonio Carlos Buzaid. A sua experiência e reconhecimento em âmbito Nacional foi um fator decisivo para o alto padrão da Programação Científica.

A Sociedade Brasileira de Mastologia – SBM e da Federação de Instituições Filantrópicas de Apoio à Saúde da Mama – FEMAMA apoiaram o evento.

Divulgação

O evento contou com as seguintes ferramentas de divulgação:
- Disparos de E-mail Marketing
- 5.000 malas diretas
- Cartazes distribuídos para 150 hospitais de São Paulo
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CÂNCER DE CABEÇA E PESCOÇO
Data: 09 de novembro de 2011 – Salvador
Data: 10 de novembro de 2011 – São Paulo

Com o patrocínio oficial da Merck Serono, foram realizados dois eventos sobre a especialidade de Cabeça e Pescoço. Um deles aconteceu no Grand Hotell Stalla Maris em Salvador e o segundo no Hilton São Paulo Morumbi em São Paulo.

Os temas de destaque foram:

• Epidemiologia, Radiologia, Patologia e Biologia do Câncer de Cabeça e Pescoço
• Câncer de Cabeça e Pescoço Localmente Avançado
• Câncer de Cabeça e Pescoço Recorrente ou Metastático

Galeria de imagens
Mama - Cartaz de Divulgação
Mama - Cenografia
Mama - Cenografia
Mama - Cenografia
Mama - Cenografia
Mama - Certificado
Mama - Folder
Mama - Hotsite
Mama - Cenografia
Mama - Plateia
Mama - Cenografia
Mama - Cenografia
Mama - Programa Final
Mama - Sinalização
Mama - Sinalização
         

 

Para a RV Mais foi muito importante e uma grande satisfação participar de um projeto tão inovador, de alta qualidade científica e com profissionais de ponta de todo o Brasil. O retorno do cliente em relação aos eventos foi muito positivo.

O formato das aulas foi um diferencial. As sessões interativas que promoveram votações por parte do público nos blocos de casos clínicos trouxe aos participantes uma grande troca de experiência.

Em todas as edições, a organização recebeu um “feedback” dos participantes como um evento de altíssimo padrão. As aulas apresentadas foram consideradas pelos participantes como as melhores vistas nos últimos anos.

As primeiras edições realizadas em 2011 foram apenas o início de um projeto inovador que oferecerá aos profissionais ligados a oncologia uma oportunidade única de atualização científica e análise de tendências no Câncer Urológico, Câncer Ginecológico, Câncer de Pulmão, Câncer de Mama, entre outras especialidades.

 
  • contato: (11) 2538-4156 - (11) 7377-8878