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Case: OLIMPÍADAS UNIVERSITÁRIAS 2010
Candidato: BLUMENAU CONVENTION & VISITORS BUREAU/Blumenau e Vale Europeu Convention & Visitors Bureau
Segmento: Eventos
Estado: SC
TROFÉU LEVITATUR
Categoria: Captação de Evento Nacional
 
Olimpíadas Universitárias JUBs 1010

É com grande prazer que o BVECVB - Blumenau e Vale Europeu Convention & Visitors Bureau apresenta o case Olimpiadas Universitarias JUBs 2010. Em 2007, sediamos o evento o que nos fortaleceu a decisão de apresentarmos a candidatura de 2010 já tínhamos obtido a garantia do sucesso na nossa cidade.
Um evento deste porte abriu uma oportunidade de consolidar nosso destino para eventos esportivos. Comprovamos que a cidade tem infraestruta adequada, qualidade no receptivo e nos demais serviços que dispomos com a experiência de cidade que reconhece a importância do esporte para o desenvolvimento social e econômico.
O sucesso se deve ao empenho da Diretoria e dos Associados do BVECVB que trabalharam numa parceria exitosa com a administração pública. Resultando no reconhecimento da CBDU – Confederacao Brasileira de Desporto Universitário e do COB – Comitê Olimpico Brasileiro como destino de excelência para eventos esportivos. Realizaremos os Jogos Mundiais de Handebol Universitário em 2012. Além de inscritos para avaliação técnica do COI – Comite Olimpico Internacional para sediar confederações internacionais para em 2016.
Nosso principal objetivo é a captação de eventos, a promoção do destino da cidade. Começamos a trabalhar este segmento há mais de 10 anos, acreditamos que somos uns dos pioneiros neste sentido. Os eventos esportivos vieram preencher uma necessidade que a cidade tem de complementar seu calendário promocional incrementando a rede hoteleira.Este ano completamos 20 anos e somos o terceiro CVB mais antigo do país. Nossa receita não chega a R$ 15 mil;mes portanto fazemos de um limão uma limonada.
Em 2007, fomos agraciados com o Trofeu Jacaré de Prata -Captação de Eventos Internacionais.
Ficha técnica do evento:
Título: Olimpíadas Universitárias JUBs 2010
Tema: Atividade esportiva Universitária
Numero de participantes: 3300 atletas
Local: Blumenau e Região
Data: 04 a 14 de novembro de 2010
Periodicidade: anual
Abrangência: nacional
Entidade Promotora: COB/ Ministério do Esporte – Direção Técnica CBDU
Conceito do evento: Organizar uma competição estudantil de alto nível utilizando o esporte como fator de união e catalisador na educação, saúde, integração e inclusão social
Histórico: Em 2005, os JUbs iniciou uma nova era o esporte universitário brasileiro.
Atividades sociai
Pequeno Centro de Convivência, com computadores (internet), biblioteca, jogos de salão (Tênis de Mesa e Pebolim) e apresentações culturais da cidade no palco montado

Galeria de imagens
Cerimonia de Abertura
Parque Vial Germanica - local de jogos. restaurante e Comitê Organizador
Ginásio Sebastião Cruz (Galegão) - Local da cerimonia de abertura e outros jogos
Tocha Olimpica - Medalhista jogadora de handebol Aline Pará
Cerimônia de Abertura
         

 

Com o objetivo de permanente evolução, fez-se necessária a adoção de ferramentas como o Caderno de Encargos das Olimpíadas Universitárias, que seguem os mesmos conceitos adotados pelo Comitê Olímpico Internacional (COI) para a escolha das sedes dos Jogos Olímpicos. Um conjunto de regras e procedimentos desenvolvidos para proporcionar aos atletas, técnicos, comissões técnicas, imprensa, patrocinadores e público as melhores condições de participação. Além das responsabilidades e funções de cada um na organização das Olimpíadas Universitárias, o conteúdo do Caderno de Encargos contém as exigências peculiares ao padrão de qualidade adotado para a competição.
Um dos principais motivos do amplo sucesso do evento é o alto nível dos serviços oferecidos aos atletas, como instalações esportivas, acomodações, alimentação e transporte, fruto das exigências de um detalhado Caderno de Encargos usado para selecionar a cidade-sede, inspirado no modelo usado nos Jogos Olímpicos. O Caderno de Encargos foi o instrumento pelo qual busca estabelecer o padrão de excelência dos serviços prestados a todos os envolvidos no evento.
Organizar uma competição estudantil de alto nível foi e é um compromisso de todos aqueles que acreditam no esporte como ferramenta de transformação no Brasil. Com o mesmo empenho e motivação que caracterizam o conceito das Olimpíadas Universitárias desde sua implantação, continuaremos utilizando o esporte como fator de união, assim como um catalisador de esforços na busca de avanços para além do esporte, seja na educação, saúde, integração e inclusão social.
Os alunos-atletas presentes nas Olimpíadas Universitárias JUBs 2010 participaram de uma campanha de conscientização sobre o uso de preservativos no refeitório do evento.Foi uma ação da Secretaria Municipal de Saúde de Blumenau na qual atores do grupo Sinos Cia de Teatro interagem com o público por meio de performances e esquetes humorísticas, onde abordam a importância da prevenção das doenças sexualmente transmissíveis, como o HIV Eles visitaram o refeitório das Olimpíadas Universitárias JUB's 2010 e, em casais, interagiram com os alunos destacando a importância do uso dos preservativos."Achei muito interessante esta abordagem pelo modo como eles chegam porque se eu imaginasse que eles iriam falar de sexo teria desviado", apontou Marconni Soares Menezes, oficial da delegação do Piauí. O trabalho de conscientização da Secretaria de Saúde em parceria com o grupo Sinos teve início na Oktoberfest em 2010. "Gostei muito, porque mostra a importância da preservação. Serve de toque. Mas é preciso a consciência de cada um também", completou Daniela Cavalcante, 20 anos, atleta de vôlei do Amazonas (UFAM). "É uma ação que vale a pena, pois os jovens são um público ativo e com isso a campanha tem efeito", diz Jeferson Ávila da Costa, 19 anos, atleta de basquete do Acre.

Além da performance, a música eletrônica do DJ Dan Dan também levantou os atletas que subiram ao palco do refeitório para dançar. As ações promovidas neste sábado marcam o início da série de atividades culturais e artísticas que vão ocorrer durante o evento na Vila Germânica.

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS E ESTRATÉGIAS INDICANDO DESAFIOS E SOLUÇÕES


Descritivo sobre montagem,(Montagem em octarnores de 23 salas para as áreas funcionais do evento – aproximadamente 300M2 de material), iluminação, efeitos visuais, filmagem, sonorização (Dos locais de competições), elementos cenográficos, registro fotográfico (feito por dois fotógrafos contratados) , combustibilidade dos materiais utilizados, plantas baixas, transporte - Cedido pela cidade sede) limpeza, logística de atendimento e normas de segurança, saúde, incêndio, poluição, apoio e relacionamento com as diversas organizações públicas: corpo de bombeiros, polícia, juizado de menores, defesa civil, estacionamento. Serviços prestados, próprios ou terceirizados, agência de viagens, animação artística, assessoria de imprensa (contatada pelo COB - Textual), brindes,buffet, decoração, equipamentos de automação e áudio visual, locação de equipamentos, uniformes, veículos, materiais para os participantes, cerimonial, montagem de estandes e/ou coberturas, receptivo e profissionais de apoio, registro do evento, seguros, serviços de apoio, sinalização, sistema de comunicação e equipamentos. Infra-estrutura de atendimento médico aos participantes, (em todos os locais de competições, no Comitê Organizador e restaurante) aos menores e à imprensa. Segurança, vigilância sanitária, recolhimento de detritos, tráfego e transporte público, proteção ecológica. Equipe de trabalho – formas de recrutamento, critérios de seleção e treinamento. (voluntários – palestras em universidades, contratados – convites) Estratégia de captação de recursos (Lei Agnelo/Piva) e o material utilizado para divulgação como folders, convites, anúncios, veículos de comunicação interna ou externa da empresa, site, entre outros

Galeria de imagens
Handebol - Parque Vila Germânica
       

 

9 dias de competição
3.300 atletas
700 pessoas no Comitê organizador
30 pessoas na Diretoria Executiva Local
8 modalidades
192 instituições de ensino superior (publica e privada)
26 estados + DF
22.217 diárias de hotel
43.766 refeições
1462 diárias de locação de ônibus, vans e carros
Mais de 2000 bilhetes aéreos emitidos
50.000km rodados (estimados)
17 Ginásios e arenas para modalidades coletivas
04 Instalações para modalidades individuais;
08 modalidades
34 Profissionais da Saúde (Médicos, Enfermeiros e Fisioterapeutas);
05 ambulâncias – plantão 24 hs;
04 Hospitais e Clínicas Credenciados;
2048 horas de Segurança Privada;
2656 horas de Limpeza e Conservação
Novo recorde no lançamento de Dardo - Lilian Meurer Seibert (Uniasselvi SC) – 49m44cm
Novo recorde modalidade atletismo na prova de 10km - Moacir Zimmermann (FURB/SC), líder do ranking brasileiro dos 20 km marcha
Presença de atletas com participação em Jogos Olímpicos, Pan Americano

Impacto Economico Gerado Estimado (IEG):+ R$ 4.000.000,00
Retorno de Mídia:R$ 3.782.687,41(considerando minutagem, centrimetragem e materias na internet)
Investimento Local: R$ 500.000,00 (Governo do Estado) e R$ 430.000,00 (Governo Municipal), gerando um total de R$ 930.000,00
Impostos Gerados: ICMS = R$ 500.000,00 ISS = R$ 80.000,00 (valores estimados)

Depoimentos:

"O Brasil conheceu nossa estrutura para realização de eventos esportivos graças as Olimpíadas Universitárias JUBs, evento este que permitiu reunir atletas de todos os estados da Federação e de diferentes culturas."
EMIL CHARTOUNI - PRESIDENTE BVECVB

" As Olimpíadas Universitárias JUBs 2010 movimentaram toda nossa categoria de hotéis, restaurantes e bares, demonstrando a importância dos eventos esportivos na geração de receita, aumento de taxa de ocupação dos hotéis e desenvolvimento econoôico da região".

EMIL CHARTOUNI
PRESIDENTE SIHORBS -SINDICATO DE HOTEIS, RESTAURANTES, BARES E SIMILARES DE BLUMENAU E REGIAO

"As Olimpíadas Universitárias JUBs 2010, consolidaram a união do seguimento esportivo com o cultural, turístico e econômico da cidade. Blumenau, construiu ao longo dos anos uma cultura esportiva muito sólida e que ficou ainda mais forte depois da realização dos Jubs 2010. Que venham mais eventos."
Sergio Galdino - Presidente da FMD e Atleta Olímpico

"As Olimpíadas Universitárias JUBs 2010 foram um sucesso e cada vez mais consolidam-se no calendário esportivo nacional. Blumenau, mais uma vez, entendeu a importância que o esporte universitário pode trazer para a vida das pessoas. A cidade nos recebeu da melhor forma possível e esperamos deixar em troca importantes legados à ela. É uma cidade que passou por uma tragédia em 2008 e mostrou-se inteiramente recuperada", afirmou Edgar Hubner, Gerente de Iniciação, Fomento e Eventos do Comitê Olímpico Brasileiro e diretor das Olimpíadas Universitárias JUBs 2010.

"É sempre um prazer estar em Blumenau. Umas das cidades que mais apoia o desporto universitário; que em 2010 recebeu mais uma vez as Olimpíadas Universitárias - JUBs e em 2012 será palco do Mundial Universitário de Handebol. Agradeço a cidade, aos voluntários, árbitros, técnicos, atletas, instituições de ensino superior ....." Prof. Luciano Cabral.- Presidente da CBDU Confederação Brasileira de Desporto Universitário


"As Olimpíadas Universitárias são uma oportunidade para que todos os estados participem de uma competição esportiva de alto nível, o que não acontece em competições das federações. Esta é a única oportunidade de estarem competindo em nível nacional com atletas consagrados. Esse ambiente é o mais democrático possível. Nenhum campeonato hoje tem um numero de estados representados como as Olimpíadas Universitárias."

A mescla entre a juventude dos novos talentos e a experiência de atletas olímpicos e pan-americanos gerou provas acirradas, quebra de recordes. Mais que um evento esportivo, as Olimpíadas Universitárias representam avanços em aspectos sociais e econômicos para a cidade sede. Além das inúmeras realizações no âmbito esportivo, os legados para os anfitriões são indiscutíveis. Blumenau, que já havia recebido as Olimpíadas Universitárias há três anos, mais uma vez comemora o sucesso da iniciativa.

Como resultado dos números apresentados conseguimos sensibilizar tanto o poder público como a iniciativa privada da importancia de eventos esporetivos e o reconhecimento do trabalho desenvolvido pelo BVECVB.nas captações.



Galeria de imagens
Sergio Galdino - Presidente da Fundação Municipal de de Desporto de Blumenau
Emil Chartouni Neto - Presidente do Blumenau e Vale Europeu CVB e Snd. de Hoteis, Restaurantes,
Edgar Hubner - Dir. das Olimpiadas Universitárias 2010 e Ger de Iniciação Fomento e Eventos do COB
Prof. Luciano Cabral - CBDU -Confederacao Brasileira de Desporto Universitário
Olimpíadas Universitárias JUBs 2010
         

 

 
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